Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Заполнение реквизитов предпринимателя

Для начала работы в «Смарт Бухгалтерии» нужно добавить данные предпринимателя в раздел «Реквизиты». Эта информация будет автоматически подставляться в документы, платежи и налоговую отчётность, поэтому рекомендуем указать информацию о предприятии полностью, вам будет удобнее работать в системе.

https://youtu.be/lrfxBHeWfIk

Общие сведения

  1. Введите регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (предыдущее название — ИНН) ①. После сохранения формы изменить РНУКПН нельзя.

  2. «Наименование» — это фамилия, имя и отчество предпринимателя ②.

  3. «Юридический адрес» — адрес, зафиксированный в регистрационных документах ФЛП ③. Обязательно укажите индекс, тогда отделение налоговой определится автоматически — проверьте правильность заполнения. В эту налоговую будут отправляться созданные в сервисе отчёты. 

  4. Если отделение налоговой не определилось автоматически, введите название вручную .

  5. «Номер плательщика ЕСВ» — можно уточнить в выписке о регистрации предпринимателя, где он называется «регистрационный номер плательщика единого взноса», или «регистрационный номер» в уведомлении от управления Пенсионного фонда .

  6. «Контактный телефон» — будет отображаться в отчётности, сданной из системы .

  7. «Дата государственной регистрации» — указана в выписке/свидетельстве о госрегистрации физического лица — предпринимателя .

Обратите внимание, данные по вашей налоговой, номер плательщика единого соцвзноса, КВЭДы заполняются автоматически из открытых источников.

Поля, отмеченные «*», обязательны для заполнения, без них форма не сохранится.

Проверьте правильность указанных данных. Нажмите «Продолжить», чтобы перейти к заполнению следующего блока.

Система налогообложения

На данный момент в сервисе могут зарегистрироваться только предприниматели и юрлица — неплательщики НДС на упрощённой системе налогообложения.

  1. Выберите группу единого налога. Если вы на 1-й или 2-й группе ЕН, выберите ставку, для 3-й группы она подставится автоматически. После сохранения блока изменить группу единого налога нельзя, но такая возможность появится в системе в ближайшее время .

  2. Ставка единого социального взноса по умолчанию — 22% от минимальной зарплаты

  3. Нажмите «Продолжить» и заполните всю форму или «сохранить и начать работу» — остальные реквизиты можно заполнить позже .

Виды деятельности

Нажмите на синюю ссылку «Выбрать виды деятельности» и отметьте основной или все коды КВЭД, которые указали при регистрации плательщиком единого налога. Найти нужный вид деятельности можно по коду или названию. Красным цветом подсвечиваются виды деятельности, запрещённые на ЕН. Выберите нужный код КВЭД и нажмите «Сохранить».

  1. В списке отметьте ваш основной вид деятельности.

  2. Чтобы редактировать название кода, нажмите на карандаш. Эта функция может понадобиться, если вы указали частично запрещённые на ЕН виды деятельности. Чтобы удалить вид деятельности, нажмите на крестик справа.

  3. Для добавления новых видов деятельности нажмите «Выбрать другие виды деятельности».

  4. Нажмите «Продолжить».

Счета, кассовые аппараты

Для корректного ведения учёта доходов и расходов в системе добавьте свои торговые точки, кассовые аппараты и расчётные счета (при наличии).

  1. Чтобы добавить расчётный счёт, поставьте галочку перед «Расчётный счёт предпринимателя» .

  2. Начните вводить МФО банка, сервис предложит варианты, выберите свой банк. Введите номер счёта. Придумайте удобное для вас краткое название счёта (например, основной, предпринимательский) .

  3. Нажмите «Добавить счёт», если нужно указать другие расчётные счета .

Касса предприятия создаётся автоматически, а чтобы указать кассовые аппараты и торговые точки, выберите «Касса и кассовые аппараты» .

  1. Придумайте название для торговой точки, например: точка на Центральном рынке .

  2. Если используете фискализированный кассовый аппарат, отметьте «РРО зарегистрирован в ГНИ». Укажите его регистрационный номер и модель.

  3. Чтобы внести несколько торговых точек, кликните на «Добавить кассовый аппарат» .

  4. Нажмите «Продолжить».

Логотип, печать и подписи

Логотипы, подписи и печати можно загрузить в систему в виде файла в формате jpeg, gif или png. Они будут отражаться на созданных в системе документах.

Нажмите на «+» и выберите на компьютере файл или загрузите его. Чтобы удалить, нажмите на крестик в правом верхнем углу.

Подтверждение

Проверьте правильность заполнения формы реквизитов и нажмите «Сохранить».

После сохранения появится ещё один блок.

Ключи ЭЦП

Вы можете указать ключи электронной цифровой подписи, которыми будете заверять электронную отчётность, тогда не придётся добавлять их каждый раз при отправке отчётов. «Смарт» поддерживает ключи ЭЦП, выданные АЦСК ИСД Государственной фискальной службы, АЦСК «MASTERKEY», АЦСК ООО «Ключевые системы», АЦСК Госинформюста.

  1. Отметьте галочкой, что соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения ①.

  2. Перетащите или выберите файл ключа предпринимателя .

  3. Если отчётность за вас будет сдавать бухгалтер, добавьте его ключ ЭЦП тоже ③.

Рекомендации

  1. Для редактирования данных нажмите на ссылку «Изменить» рядом с заголовком нужного блока ①.

  2. Чтобы добавить новое предприятие, нажмите на «Реквизиты» или на название текущего предприятия (если в учётке их несколько) и выберите «+ Добавить предприятие» .

  3. Или в реквизитах текущего предприятия на правой боковой панели нажмите на ссылку «Добавить предприятие» .

Перейти в раздел реквизитов можно, нажав на раздел меню «Реквизиты», если предприятие в учётной записи одно, или на название текущего предприятия, затем выбрать в выпавшем списке «Реквизиты».

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert