Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Работа с шаблонами договоров

16 июля 2015

Чтобы быстро создать договор в «Смарт Бухгалтерии», используйте шаблоны, подготовленные юристами. Сейчас есть 15 шаблонов. Их можно редактировать — дополнять своими условиями с учётом особенностей сделки, удалять ненужные положения. Вы можете создать шаблон договора под себя и использовать его в работе с контрагентами.

Чтобы перейти к шаблонам, нажмите на раздел «Бизнес», из выпадающего списка выберите «Документы» или «Договоры» .

Заполнение формы договора

В правом боковом меню раздела нажмите «Договор», из выпадающего списка выберите нужный шаблон . Вы перейдёте к форме договора, её нужно заполнить.

  1. Выберите направление договора :

    • «с покупателем», если вы выступаете в роли поставщика/продавца;

    • «с поставщиком» — если вы покупатель или заказчик;

    • «с арендатором», если вы передаёте в аренду недвижимость;

    • «с арендодателем», если вы арендуете недвижимость, и т. д.

  2. Укажите номер и дату договора. В договорах с покупателями/арендаторами нумерацию документов задаёте вы. Если речь о входящем договоре, укажите номер договора поставщика/арендодателя.

  3. Если договор в рамках посделочного учёта, выберите «Учёт в разрезе документов» ②, чтобы распределять оплаты самостоятельно по каждой сделке отдельно.

  4. Выберите статус документа .

  5. Вы можете отредактировать название договора . Текст шаблона договора доступен только на украинском языке, поэтому рекомендуем заполнять текстовые поля на украинском языке, чтобы они корректно отображались в договоре.

  6. Укажите наименование контрагента, его тип, код ЕГРПОУ/РНУКПН (ранее — ИНН) — эти данные подставятся в преамбулу и реквизиты договора. Если в разделе «Контрагенты» создана карточка покупателя/поставщика, начните вводить первые буквы его наименования и выберите нужного из выпадающего списка. Данные контрагента автоматически подставятся в реквизиты, и их не придётся вводить вручную .

  7. Если договор подписан, укажите дату окончания его действия, для контроля . Если хотите получить напоминание об окончании срока действия договора на электронку, поставьте отметку напротив «Напомнить об окончании».

  8. Укажите сумму договора ⑦.

  9. Для редактирования нажмите «Редактировать текст договора» .

Редактирование текста договора

Перейдите в редактор договора по ссылке «Редактировать текст договора»:

  • синим цветом подсвечиваются реквизиты договора, которые нужно добавить/отредактировать;

  • зелёным — реквизиты вашего предприятия;

  • оранжевым — реквизиты контрагента.

  1. Укажите место составления договора — это может быть город или другой населённый пункт; дату составления/подписания договора.

  2. Проверьте реквизиты сторон в преамбуле, при необходимости дополните их, изменения автоматически отобразятся в реквизитах в конце договора.

  3. Укажите условия сделки в синих полях в теле договора. При необходимости добавьте текстовые описания или удалите информацию, которая не подходит к вашим условиям.

Для редактирования внешнего вида документа используйте инструменты на верхней панели договора:

  • «Параграф». Выберите подходящий размер заголовка из выпадающего списка и выделите текст в теле договора, к которому нужно применить выбранные параметры.

  • Чтобы изменить начертание шрифта, используйте: жирный, курсив, подчёркнутый.

  • Для выравнивания текста выберите подходящий вариант: по левому краю, по центру, по правому краю.

  • Текст договора можно нумеровать и маркировать. Многоуровневая нумерация в автоматическом режиме недоступна.

  • Можно добавить таблицу. Нажмите на знак таблицы и выберите нужные параметры.

  • Чтобы добавить реквизиты, можно воспользоваться кнопкой «Добавить реквизит»:

    • закрепите курсор на месте, где нужно указать данные ;

    • нажмите «Добавить реквизит» в верхнем меню шаблона ;

    • выберите нужный параметр из выпадающего списка. Следите, чтобы курсор был правильно выставлен и ячейка для добавления реквизита отобразилась в нужном месте.

Проверьте реквизиты в конце договора — если они не подставились автоматически, внесите их вручную. Если меняете реквизиты контрагентов в преамбуле, они автоматически изменяются в реквизитах сторон в конце договора, и наоборот.

Видеоинструкция о создании первичных документов и договоров в сервисе

https://youtu.be/cjjTju2Ox1I

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert