Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Ежегодный отпуск работников предпринимателя-единщика

8 августа

Право на отпуск имеет каждый работник, даже если трудится неполный рабочий день или является совместителем. Существует пять видов отпусков, самый популярный — ежегодный, длится 24 рабочих дня, но его можно разделить на части.

Кто имеет право на отпуск

Все работники, с которыми у предпринимателя заключены трудовые договоры, имеют право на оплачиваемый отпуск и вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

Кому отпуск не положен

У физлиц, с которыми вы работаете по гражданско-правовым договорам нет права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Т. е. в отпуск они пойти могут: не предоставлять услуги месяц и больше, но оплачивать им отпускные за этот период вы не обязаны.

Отпуск предпринимателя

Сам предприниматель тоже может устроить себе отпуск, но только за свой счёт. Единственное, что предприниматели 1-й группы ЕН и 2-й, у которых нет наёмных работников, раз в год освобождаются от уплаты единого налога на один календарный месяц на вермя отпуска, но об этом предварительно надо уведомить налоговую. Подробнее об этом вы можете почитать в нашей статье «Отпуск и больничный у единщика».

Предприниматели 3-й группы от уплаты ЕН на время отпуска не освобождаются.

Виды отпусков

В законодательстве предусмотрено пять видов отпусков. Давайте рассмотрим их.

Ежегодный отпуск. Речь идёт об отпуске, в который каждый год ходят почти все работники, у сотрудников ФЛП-единщиков он является основным.

Сюда также входят дополнительный отпуск за работу во вредных и тяжёлых условиях, отпуск за особый характер труда — это больше касается промышленных предприятиятий, предприятий с вредным производством, а категории работников, которым положен такой отпуск зафиксированы в Списках № 1290−1 и № 1290−2.

Дополнительный отпуск в связи с обучением. Он нужен работникам, которые параллельно с работой получают образование.

Творческий отпуск. Может длиться до года, он подходит определённой категории работников, которые пишут диссертации и научные труды — это учителя, преподаватели и пр. Сюда также относятся и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях.

Социальный отпуск: отпуск в связи с беременностью и родами, по уходу за ребёнком до 3-х лет, отпуск в связи с усыновлением ребёнка. Также право на дополнительный социальный отпуск имеют работники, у которых есть дети или совершеннолетний ребенок-инвалид детства подгруппы «А» I-й группы. Если у вашей работницы есть двое и больше детей до 15 лет, ей также положен социальный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней.

Отпуск без сохранения заработной платы или отпуск за свой счёт.

Другие виды отпусков, которые могут быть предусмотренны коллективным или трудовым договором на предприятии, работодатель обязан оплачивать. Он не имеет право самостоятельно устанавливать какие-либо виды неоплачиваемых отпусков, из чего можно сделать вывод, что запрещено отправлять работников в длительный неоплачиваемый отпуск, чем часто грешат работодатели (письмо Минсоцполитики № 243).

Ежегодный основной отпуск

Этот вид отпуска самый популярный. Длиться он должен не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, отсчитывать 365 дней надо с даты заключения трудового договора. А вот работникам, которым не исполнилось 18 лет, надо предоставлять 31 день отпуска (ст. 75 КЗоТ).

Работник имеет право уйти в ежегодный отпуск на 24 дня за отработанный год. Бывает, что работник просится в отпуск раньше чем положено, тогда его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени: месяц работы = 2 выходным дням. К примеру, за три месяца работы сотрудник имеет право на 6 дней отпуска, правда работодатель может авансом разрешить отдыхать и дольше.

Во второй и последующие годы работы работник может уйти в ежегодный отпуск в любое время.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но основная непрерывная часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 79 КЗоТ).

График отпусков

Обычно на предприятиях есть график отпусков, в нём прописана очередность их предоставления. Составляется график каждый год до 5 января, в нём указан только месяц отпуска без дат. Конкретный период работник согласовывает уже с работодателем.

Работодатель за 2 недели до отпуска уведомляет о дате его начала приказом, в котором работник ставит свою подпись. С графиком отпусков должны ознакомиться все работники. Норму по составлению графика отпусков должна соблюдать и предприниматели, если у них работает, например, три человека. Чтобы не переживать о возможных штрафах, советуем составить график хотя бы в удобной для вас форме.

Сроки выплаты отпускных

Отпускные работнику нужно выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ст. 21 «Закона об отпусках»). Но, если сотрудник уходит в отпуск в спешном порядке, выплатить их можно и позднее, если это согласовано с работником (Письмо Минсоцполитики № 7). Работник может написать заявление: «Прошу выплатить надлежащую мне сумму отпускных в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты/аванса».

Компенсация за неиспользованный отпуск

Бывает, что сотрудник несколько лет подряд не ходит в отпуск, а потом просит выплатить компенсацию за дни неиспользованного отдыха. Но получить её он может только в определённых случаях (ст. 83. КЗоТ и ст. 24 ЗУ «Об отпусках»):

  • При увольнении. В обязательном порядке ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска. А работникам, у которых есть дети-инвалиды с детства подгруппы «А» I группы, надо ещё выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск.

  • Работник уже использовал ежегодный и дополнительный отпуск не менее 24 календарных дней. Тогда по его желанию часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. Например, работник имеет право на основной отпуск — 24 дня и дополнительный социальный отпуск за двоих детей до 15 лет — 10 дней. Он уже использовал 14 дней основного ежегодного отпуска и 10 дней соцотпуска, осталось 10 дней ежегодного, за который можно попросить компенсацию.

Работникам до 18 лет нельзя заменять отпуск денежной компенсацией.

Перенос отпуска

Ежегодный отпуск можно перенести, вот причины переноса отпуска:

  • работодатель нарушил срок уведомления работника о времени предоставления отпуска, то есть за две недели;

  • несвоевременно выплачены отпускные и это не согласовано;

  • работник заболел и ушёл на больничный;

  • работник ушёл в отпуск по беременности и родам;

  • ежегодный отпуск совпал с отпуском в связи с обучением и др. (ст. 80 КЗоТ).

Работодатель не должен злоупотреблять и не предоставлять работнику 24 дня ежегодного отпуска в течение двух лет подряд (ст. 11 ЗУ «Об отпусках»).

Штрафы за невыплату отпускных

Непредоставление работнику ежегодного отпуска — это нарушение трудового законодательства. За это работодателей штрафуют (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ):

  • в размере одной минимальной зарплаты, в 2017 году это 3200 грн.

  • админштраф с должностных лиц и предпринимателей от 510 до 1700 грн (от 30 до 100 НМДГ). При повторении нарушения в течение года штраф от 1700 до 5100 грн (от 100 до 300 НМДГ) (ст. 41 КоАП).

Оштрафовать могут и за нарушение сроков выплаты отпускных (абз. 4 ст. 265 КЗоТ):

  • на сумму в три минзарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения. В 2017 размер штрафа: 9600 грн;

  • административный штраф с должностных лиц и предпринимателей от 510 до 1700 грн (от 30 до 100 НМДГ). В случае повторного совершения в течение года — от 1700 до 5100 грн (от 100 до 300 НМДГ) (ст. 41 КоАП).

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 № 322-VIII.

  2. КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.1984 № 8073-X.

  3. Закон «Об отпусках» — ЗУ «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96.

  4. Письмо Минсоцполитики № 7/13 — Письмо Минсоцполитики «О выплате отпускных» от 05.01.2012 г. № 7/13 /133−12.

  5. Письмо Минсоцполитики № 243/13 — Письмо Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 243/13 /116−16

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert