Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Получение ключа электронной цифровой подписи

22 декабря 2016

Если вы планируете сдавать отчёты в контролирующие органы через интернет, вам нужно получить ключи электронной цифровой подписи. Бесплатно выдаёт ключи ЭЦП АЦСК при фискальной службе.

Есть ещё ряд АЦСК, уполномоченных выдавать ключи ЭЦП предпринимателям и физическим лицам, но уже за деньги. Стоимость их услуг вы можете посмотреть в нашем обзоре «Где предпринимателю получить электронную цифровую подпись».

Документы для получения ключа ЭЦП для предпринимателей

Получить ключи может любой гражданин, физлица-предприниматели и юрлица. Нужно подать установленный пакет документов в организацию по выдаче ключей ЭЦП. У разных АЦСК  список документов может отличаться, узнать детали можно на сайте выбранной вами организации. Мы же описали, что нужно для получения бесплатного ключа ЭЦП в АЦСК налоговой:

  • заполненная в двух экземплярах регистрационная карточка на получение ключа ЭЦП (скачать пустой бланк);

  • копия паспорта (страницы 1−6 и страница со штампом регистрации места проживания) с подписью владельца на каждой странице;

  • копия регистрационного номера учётной карточки плательщика налогов (ранее — ИНН) с подписью владельца. Если регистрационного номера не получали, достаточно копии страниц паспорта с отметкой об этом; 

  • если документы подаёт уполномоченное лицо — нотариально заверенная доверенность, в которой ФЛП уполномочивает его получить услуги ЭЦП (подать документы, осуществить регистрационные действия, сгенерировать ключи, блокировать, восстановить и отменить сертификаты и пр.). Если представитель подписывает регистрационные документы предпринимателя, в доверенности должно быть оговорено и то, что он уполномочен заключать от имени ФЛП договор о предоставлении услуг ЭЦП;

  • предъявить — оригиналы паспорта, РНУКПН.

При себе необходимо иметь электронные носители — CD-RW диски, флеш-накопители USB, по одному для каждого ключа. А если ключ получает доверенное лицо — также чистые конверты по числу ключей.

Документы на получение ключа ЭЦП для физлиц

  • Заполненная в двух экземплярах регистрационная карточка на получение ключа ЭЦП, используется форма для физлиц-предпринимателей;

  • копия паспорта (страницы 1−2 и страница со штампом регистрации места проживания) с подписью владельца на каждой странице;

  • копия РНУКПН (если карточку плательщика налогов не получали, достаточно паспорта с соответствующей отметкой).

Чтобы получить ключи ЭЦП наёмных работников предпринимателя (например, бухгалтера, который заверяет и подаёт отчётность ФЛП), помимо перечисленных документов, надо предоставить:

  • трудовой договор и его копию;

  • приложение к разделу 2 регистрационной карточки на получение ключа в двух экземплярах.

Из сервиса «Смарт Бухгалтерия» вы можете заключить договор с налоговой о признании электронных документов, чтобы подавать отчётность предпринимателя через интернет.

Ключ действителен два года. После этого срока вы заново проходите всю процедуру и получаете новый ключ. Если во время действия ключа ЭЦП изменились данные, указанные в сертификате, надо оперативно сообщить об этом в центр сертификации ключей. Также по запросу заявителя сертификат ключа могут отменить, блокировать или возобновить его действие (ст. 7 ЗУ «Об ЭЦП»).

Как заполнять заявление на получение ключа ЭЦП

Регистрационную карточку заполняют в двух экземплярах печатными буквами, на украинском языке, без исправлений.

Физлица и ФЛП указывают в разделе 1 (пример заполнения):

  • свой статус (физлицо-предприниматель или физлицо);

  • фамилию, имя, отчество без сокращений;

  • РНУКПН; те, у кого его нет, указывают в соответствующем поле серию и номер паспорта или номер ID-паспорта;

  • уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (если есть);

  • контактные данные — почтовый индекс и адрес, указанный в Едином госреестре, — для предпринимателей; для физлиц — адрес места проживания по паспорту;

  • имеющиеся средства связи: телефон, электронную почту;

  • подпись, фамилию, инициалы.

В разделе 2:

  • «Данные, которые вносятся в усиленный сертификат» — по желанию отметьте адрес, телефон, электронную почту, если хотите, чтобы они отображались в сертификате ключа в дополнение к обязательным данным — РНУКПН, ФИО, области и населённому пункту;

  • «Вопрос, который поможет вспомнить ключевую фразу» — придумайте любой вопрос с конкретным ответом, он понадобится для вашей идентификации при блокировании сертификата по телефону;

  • «Ключевая фраза голосовой аутентификации» — напишите ответ на вопрос, указанный в предыдущем поле;

  • в поле «Соглашаюсь на публикацию усиленного сертификата на веб-сайте АЦСК ИСД» поставьте отметку возле нужного пункта;

  • аналогично заполните поля для получения ключа электронной печати (если она есть), поставьте печать ФЛП;

  • если получаете ключ одновременно и на наёмного работника, впишите количество листов приложения к разделу 2, заполняемого на наёмных работников;

  • проставьте дату заполнения, подпись, печать (при наличии), свои инициалы и фамилию.

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. ЗУ «Об ЭЦП» — Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.2003 № 852-IV.

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert