Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Заполнение реквизитов ЮЛ

Для начала работы в «Смарт Бухгалтерии» нужно добавить данные предпринимателя в раздел «Реквизиты». Эта информация будет автоматически подставляться в документы, платежи и налоговую отчётность, поэтому рекомендуем указать информацию о предприятии полностью, вам будет удобнее работать в системе.

Общие сведения

  1. Введите код ЕГРПОУ предприятия . Его нельзя будет изменить после сохранения формы реквизитов предприятия.

  2. «Наименование» — выберите тип: ЧП, ООО и пр., наименование указывайте полностью, без сокращений, если оно пишется в кавычках — поставьте их .

  3. «Юридический адрес» — укажите адрес, записанный в регистрационных документах. Обязательно укажите индекс, тогда отделение налоговой определится автоматически, но всё равно проверьте правильность заполнения. В указанное отделение будут отправляться созданные в сервисе отчёты .

  4. Если отделение налоговой не определилось автоматически — введите вручную .

  5. «Номер плательщика ЕСВ» — зафиксирован в выписке о госрегистрации юрлица как «регистрационный номер плательщика единого социального взноса» или в уведомлении от управления Пенсионного фонда — «регистрационный номер плательщика единого взноса» .

  6. «Контактный телефон» — будет отображаться в отчётах, счетах, актах и накладных .

  7. «Дата государственной регистрации» — указана в выписке/свидетельстве о госрегистрации юридического лица .

  8. «Директор» — укажите ФИО и РНУКПН (ранее — ИНН) ⑧, эти данные необходимы для заполнения электронной отчётности и при создании договоров и других документов в системе. Если в штате есть бухгалтер, добавьте его данные, они будут отображаться в отчётности.

Поля, отмеченные «*», обязательны для заполнения, без них форма не сохранится.

Нажмите «Продолжить», чтобы перейти к заполнению следующего блока.

Система налогообложения

На данный момент в системе могут зарегистрироваться только юрлица — неплательщики НДС 3-й группы упрощённой системы налогообложения.

Нажмите «Продолжить» и заполните всю форму или «сохранить и начать работу» — остальные реквизиты можно заполнить позже.

Виды деятельности

Нажмите на синюю ссылку «Выбрать виды деятельности» и укажите код КВЭД основного вида деятельности предприятия, который указали при регистрации плательщиком единого налога. Если видов деятельности несколько, можно указать все.

Найти нужный вид деятельности можно по коду или названию. Красным цветом подсвечиваются виды деятельности, запрещённые на ЕН.

  1. В списке отметьте ваш основной вид деятельности ①.

  2. Чтобы редактировать название кода, нажмите на карандаш . Эта функция может понадобиться, если вы указали частично запрещённые виды деятельности на ЕН. Для удаления вида деятельности нажмите на крестик справа.

  3. Для добавления новых видов деятельности нажмите «Выбрать другие виды деятельности» .

  4. Нажмите «Продолжить».

Счета и кассовые аппараты

В этом блоке можно добавлять расчётные счета предприятия и кассовые аппараты.

Чтобы добавить расчётный счёт:

  1. Поставьте галочку перед «Расчётный счёт предприятия» ①. 

  2. Начните вводить МФО банка, сервис предложит варианты, выберите свой банк. Введите номер счёта. Придумайте удобное для вас короткое название счёта (например, основной, для покупателей) .

  3. Нажмите «Добавить счёт», если хотите указать другие расчётные счета .

Касса предприятия создаётся автоматически, а чтобы указать кассовые аппараты:

  1. Выберите «Касса и кассовые аппараты»

  2. Укажите регистрационный номер и модель кассового аппарата​.

Чтобы добавить ещё, кликните «Добавить кассовый аппарат».

Нажмите «Продолжить».

Логотип, печать и подпись 

Логотипы, подписи и печати можно загрузить в систему в виде файла в формате jpeg, gif или png. Они будут отображаться на созданных в системе документах.

Нажмите на «+», выберите на компьютере файл и загрузите его. Чтобы удалить его, нажмите на крестик в правом верхнем углу.

Подтверждение

Проверьте правильность заполнения формы реквизитов и нажмите «Сохранить». 

После сохранения появится ещё один блок.

Ключи ЭЦП 

Вы можете указать ключи электронной цифровой подписи, которыми будете заверять электронную отчётность, тогда не придётся добавлять их каждый раз при отправке отчётов.

«Смарт» поддерживает формат ключей ЭЦП, которые выдаёт Центр сертификации ключей при налоговой инспекции, а также АЦСК «MASTERKEY», АЦСК ООО «Ключевые системы», АЦСК Госинформюста.

  1. Отметьте галочкой, что ознакомились с условиями пользовательского соглашения ①.

  2. Перетащите или выберите файлы ключей ЭЦП руководителя предприятия , бухгалтера , электронной печати предприятия.

Рекомендации

  1. Для редактирования данных нажмите «Изменить»  рядом с названием нужного блока.

  2. Чтобы добавить новое предприятие, нажмите на «Реквизиты» (если предприятие в учётной записи одно) или на название текущего предприятия, из выпавшего списка выберите «+ Добавить предприятие» .

Или на странице реквизитов текущего предприятия на боковой панели справа выберите «+ Добавить предприятие» .

Перейти в раздел реквизитов можно, нажав на раздел меню «Реквизиты» (если предприятие в учётной записи одно) или на название текущего предприятия и выбрав в выпавшем списке «Реквизиты».

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert