Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Создание накладной

15 июля 2015

Перейти к форме создания накладной в «Смарт Бухгалтерии» можно из выпадающего списка меню «Бизнес» ①.

Или со страницы раздела «Документы», кнопка на правой боковой панели работает как ссылка ②.

Заполнение реквизитов

  1. Определите роль контрагента — поставщик или покупатель. Ссылка работает как переключатель.

  2. Укажите номер и дату документа. Номер может содержать любые символы. Дата документа не может предшествовать дате государственной регистрации предприятия.

  3. По умолчанию определён налоговый тип учёта. Документы, созданные в его рамках, нужно хранить для подтверждения отгрузок. Управленческий — закрытый учёт для собственных нужд.

  4. Чтобы добавить расчётный счёт, нажмите «Указать». Указанный в реквизитах счёт подставится автоматически.

  5. Укажите наименование контрагента, его тип (ТОВ «Аметист», ФО Онищенко Олена) и РНУКПН (ранее — ИНН)/ код ЕГРПОУ. Если он есть в списке контрагентов, начните вводить название и выберите из предложенных вариантов соответствующий. Если контрагент новый, после сохранения накладной автоматически создастся его карточка в разделе «Контрагенты» — её можно редактировать и добавить нужные данные.

  6. Если товар по доверенности принимает представитель контрагента, поставьте отметку напротив «По доверенности». Укажите ФИО представителя, дату выдачи доверенности и её номер.

  7. Чтобы указать дополнительные сведения, нажмите «Показать дополнительную информацию» (эти данные отобразятся в печатной версии накладной).

  8. Укажите место составления документа (город, другой населённый пункт) — это обязательный реквизит первичного документа.

  9. Склад — если вы поставщик, укажите адрес склада, с которого будет отгружаться товар.

  10. Поле «От поставщика» — по умолчанию подставляется ФИО предпринимателя. Если от вашего имени выступает представитель (наёмный работник), укажите его ФИО.

Товарные позиции

  1. В строку «Наименование» впишите название товарной позиции — добавить можно только те, которые вы ранее указали в разделе «Товары и услуги». Начните вводить первые буквы наименования и выберите из предложенных вариантов нужный. Вместе с названием отобразится артикул товара/услуги, он понадобится для вашего интернет-магазина, который можно создать с помощью «Смарт Витрины».

  2. Единица измерения добавится автоматически.

  3. Укажите количество товара, на который выписываете накладную.

  4. Цену за единицу (за штуку, за килограмм). Подставляется автоматически, если ранее внесли её в карточку товара в разделе «Товары и услуги»; значение можно изменить вручную. 

  5. После указания этих данных число в строке «Сумма» посчитается автоматически.

  6. Если позиций в накладной много, можно добавить дополнительные строки

Удаляются строки нажатием на знак «x» — он появляется при наведении. Незаполненные строки в документе отображаться не будут.

  1.  Сумма «Итого» посчитается автоматически.

  2. Вы можете оставить комментарий к накладной в соответствующем поле, это может быть номер телефона контактного лица, комментарий к поставке относительно качества товара и пр. Если эта информация важна и вы хотите, чтобы она была зафиксирована в печатной версии документа, поставьте отметку.

  3. Вы можете добавить скан-копию документа в качестве дополнения к накладной. По наведению курсора на загруженный файл редактируйте название. В системе установлен лимит загрузки файлов — 500 Мбайт, размер одного файла — не больше 30 Мбайт.

  4. Нажмите «Сохранить». Вы перейдёте на страницу просмотра документа.

В реквизитах предприятия вы можете загрузить логотип, печать и подпись — они будут отображаться на созданном документе. Ви сможете отправлять их контрагентам без сканирования.

Действия

В режиме просмотра накладной на правой боковой панели отображаются кнопки :

  • «Отправить по почте». Чтобы отправить созданную накладную контрагенту на электронную почту, нажмите на кнопку — появится окошко, укажите в нём электронный адрес получателя и нажмите «Отправить» .

  • «Скачать PDF» — документ сохранится в вашем компьютере, и вы сможете распечатать его.

И ссылки ②:

  • «Редактировать». Используйте функцию редактирования, чтобы изменить или дополнить информацию в накладной.

  • «Создать копию» — на основе копии можно создать новую накладную, например, с теми же товарными позициями, но с другим контрагентом.

  • «Создать возвратную накладную» — если покупатель частично или полностью вернул вам товар по причине несоответствующего качества и этот возврат нужно оформить документально, сформируйте возвратную накладную.

  • «Удалить» — удалить можно накладную, к которой не привязаны другие документы и оплаты.

Если к накладной привязаны платежи и документы, они также будут отображаться на боковой панели на странице просмотра документа.

Видеоинструкция о создании первичных документов в сервисе

https://youtu.be/cjjTju2Ox1I

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert