Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Как составить акт

16 июля 2015

Чтобы составить в системе акт с покупателем (заказчиком) или поставщиком, выберите «Акты» из выпадающего списка меню «Бизнес» ①.

Или со страницы раздела «Документы» , кнопка на правой боковой панели работает как ссылка.

Заполнение реквизитов

Определите роль контрагента — поставщик или покупатель. Ссылка работает как переключатель.

  1. Нумерация документов, где вы выступаете поставщиком/исполнителем, автоматическая. Задать нужно только номер первого документа, который создаёте в системе. Документы от поставщика нумеруются вручную. Номер может содержать любые символы.

  2. Дата документа — это дата приёмки контрагентом работ/услуг. 

  3. По умолчанию установлен налоговый тип учёта, созданные в его рамках документы нужно хранить для подтверждения отгрузок/выполненных работ и пр. Вы можете выбрать «Управленческий учёт» – закрытый учёт для собственных нужд.

  4. Название акта редактируется: можно конкретизировать, какой акт вы составляете, — выполненных работ или оказанных услуг.

  5. Чтобы добавить расчётный счёт, нажмите «Указать». Если счёт указан в реквизитах, он подставится автоматически.

  6. Укажите наименование контрагента, его тип (ТОВ «Аметист», ФО Онищенко Олена) и РНУКПН (ранее — ИНН)/код ЕГРПОУ. Если он есть в списке контрагентов, начните вводить название и выберите из предложенных вариантов соответствующий. Если контрагент новый, после сохранения акта автоматически создастся его карточка в разделе «Контрагенты» — её можно редактировать и дополнить нужными данными.

    Нажмите на ссылку «Показать дополнительную информацию» и укажите «Место составления» документа — город или другой населённый пункт. Это обязательный реквизит первичного документа.

  7. В поле «От поставщика» автоматически подставляется наименование исполнителя, в данном случае ваше наименование как ФЛП.

  8. «От покупателя» — укажите ФИО ответственного лица со стороны заказчика, которое будет принимать работы/услуги.

Внесите данные по выполненным работам или предоставленным услугам:

  1. Перечислите работы/услуги, которые предоставили покупателю. Добавить можно только те позиции, которые вы ранее указали в разделе «Товары и услуги». Начните вводить первые буквы наименования и выберите из предложенных вариантов нужный. Вместе с названием отобразится артикул товара/услуги, он понадобится для вашего интернет-магазина, который можно создать с помощью «Смарт Витрины».

  2. «Единица измерения» — заполнится автоматически, это может быть «кв. м», если речь идёт о выполнении строительных или ремонтных работ, «ч (час, часов)» — время, затраченное на работу, «км/ч» — если предоставляете услуги перевозки и т. д.

  3. «Цена» — стоимость услуги/выполнения работ. Подставляется автоматически, если ранее внесли её в карточку товара в разделе «Товары и услуги»; значение можно изменить.

  4. «Сумма» — показатель в этой строке посчитается автоматически. Это стоимость по факту выполненных работ/предоставленных услуг в разрезе конкретной позиции.

  5. После внесения в акт всех позиций сумма в строке «Итого» посчитается автоматически.

  6. Чтобы добавить дополнительные строки в акт, нажмите «Добавить строку». Удаляются строки нажатием на знак «×» — он появляется при наведении. Незаполненные строки в документе отображаться не будут.

  7. «Комментарий». Вы можете оставить комментарий к документу в соответствующем поле, это может быть информация относительно условий договора и пр. Если эта информация важна и вы хотите, чтобы она была зафиксирована в печатной версии акта, поставьте отметку напротив «Отображать в печатной версии документа».

  8. Можно добавить скан-копию документа в качестве дополнения к акту, например договор. По наведению курсора на загруженный файл редактируйте название. В системе установлен лимит загрузки файлов — 500 Мбайт, размер одного файла — не больше 30 Мбайт.

  9. Нажмите «Сохранить». Вы перейдёте на страницу просмотра документа.

Действия

В режиме просмотра акта на правой боковой панели отображаются кнопки ①: 

  1. «Отправить по почте». Созданный акт можно отправить контрагенту на электронную почту, нажмите на кнопку — появится окошко, укажите в нём электронный адрес получателя и нажмите «Отправить».

  2. «Скачать PDF» — документ будет сохранён на компьютер, вы сможете распечатать его в нескольких экземплярах.

И ссылки :

  1. «Редактировать». Используйте функцию редактирования, чтобы дополнить или внести изменения в акт.

  2. «Создать копию» — на основе акта можно создать новый, с аналогичными позициями.

  3. «Создать акт несоответствия». Если покупатель забраковал выполненные вами работы/предоставленные услуги, отказывается принимать их и требует вернуть деньги, операцию возврата важно правильно оформить — выписать акт несоответствия.

  4. «Удалить» — удалить можно акт, к которому не привязаны другие документы и оплаты.

Если к акту привязаны платежи и документы, они также будут отображаться на боковой панели на странице просмотра документа.

Видеоинструкция о создании первичных документов и договоров в сервисе

https://youtu.be/cjjTju2Ox1I

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert