Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Как выставить счёт

15 июля 2015

В «Смарт Бухгалтерии» можно выставить счёт на оплату и сформировать на его основе акт или накладную. Если при заполнении реквизитов предприятия вы загрузили логотип, печать и подпись — они будут отображаться на созданном документе. Вы сможете отправлять их контрагентам без сканирования.

Перейти к форме создания счёта можно из выпадающего списка меню «Бизнес» ①.

Или со страницы раздела «Документы» .

Как создать

  1. Определите роль контрагента — поставщик или покупатель: ссылка работает как переключатель. 

  2. Номер счёта и дата. Нумерация документов, где вы выступаете поставщиком/исполнителем, автоматическая. Задать нужно номер первого документа, созданного в системе, последующие будут нумероваться автоматически. Документы поставщиков нужно нумеровать вручную. Номер может содержать любые символы.

  3. Поставьте дату выставления счёта.

  4. Выберите расчётный счёт/кассу, куда должна поступить оплата по счёту. По умолчанию отображается счёт, указанный в реквизитах, можно добавить любой дугой — нажмите «Указать».

  5. Укажите, кому выставляете счёт — полное наименование контрагента, его тип (ТОВ «Смарагд», ФОП Петренко Иван Петрович) и РНУКПН (ранее — ИНН) у физлиц и предпринимателей и код ЕГРПОУ у юридических лиц. Если он есть в списке контрагентов, начните вводить название и выберите из предложенных вариантов соответствующий. Если контрагент новый, после сохранения накладной автоматически создастся его карточка в разделе «Контрагенты» — её можно редактировать. Если не заполните поле, версия счёта для печати сохранится с комментарием напротив поля «Покупатель»: «Контрагент не указан».

  6. Укажите, на что выставляется счёт — название товаров, услуг или работ, их надо заранее внести в разделе «Товары и услуги». Начните вводить первые буквы наименования и выберите из предложенных вариантов нужный. Вместе с названием отобразится артикул товара/услуги, он понадобится для вашего интернет-магазина, который можно создать с помощью «Смарт Витрины».

  7. Поле «Единица измерения» заполнится автоматически.

  8. Укажите нужное значение в строке «Количество».

  9. «Цена» — стоимость позиции за единицу измерения. Подставляется автоматически, если ранее внесли её в карточку товара в разделе «Товары и услуги»; значение можно изменить вручную.

  10. После внесения этих данных цифра в строке «Сумма» посчитается автоматически.

  11. В счёт можно добавить дополнительные строки, нажмите «Добавить строку». Удаляются строки нажатием на знак «x» — он появляется при наведении. Незаполненные строки в документе отображаться не будут.

  12. Сумма «Итого» посчитается автоматически.

  13. Вы можете оставить комментарий к счёту в соответствующем поле, это может быть срок внесения оплаты по счёту, номер договора, в рамках которого выставляется счёт, и пр. Не нужно указывать в комментарии эту информацию, если счёт создан из договора, добавленного в систему. Если информация в комментарии важна и вы хотите, чтобы она была зафиксирована в печатной версии документа, отметьте это.

  14. Вы можете добавить скан-копию документа в качестве дополнения к счёту. По наведению курсора на загруженный файл можно редактировать его название. В системе установлен лимит загрузки файлов — 500 Мбайт, размер одного файла — не больше 30 Мбайт.

  15. Нажмите «Сохранить».

Счёт будет храниться в системе, найти его можно в разделе «Документы» и подразделе «Счета».

Как за пару минут выставить счёт и отправить его покупателю, смотрите на видео:

https://youtu.be/Fzh21VxLwtI

Действия

В режиме просмотра акта на правой боковой панели отображаются кнопки :

  1. «Отправить по почте». Счёт можно отправить контрагенту на электронную почту, нажмите на кнопку — появится окошко, укажите в поле ввода электронный адрес получателя. Если в списке контрагентов вы указали электронку клиента — это поле заполнится автоматически. Нажмите «Отправить».

  2. «Скачать PDF» — документ будет сохранён на компьютер, вы сможете его распечатать.

И ссылки ②:

  1. «Редактировать». Используйте функцию редактирования, чтобы дополнить или изменить документ.

  2. «Создать копию» — на основе копии можно выставить новый счёт, который можно редактировать, с аналогичными позициями, но указать другого контрагента, даты и пр.

  3. На основе счёта можно автоматически создать акт или накладную — заполнять ничего не придётся, данные из счёта отобразятся в документе.  

  4. «Удалить».

Видеоинструкция, как создать акт на основе счёта:

https://youtu.be/itKegMsQr_c

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert