Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Регистрация и ведение РК

27 июля 2016

Расчётная книжка содержит нумерованные расчётные квитанции, которые выдают покупателям в случаях, когда не применяется РРО. Перед использованием её нужно зарегистрировать в налоговой по основному месту учёта предпринимателя или юрлица.

Регистрация

Первую расчётную книжку регистрируют вместе с книгой учёта расчётных операций, даты их регистрации совпадают. В дальнейшем при регистрации книжек нужно подавать заявление, сама регистрация займёт два рабочих дня (п.п. 4–5 гл. 1 разд. ІІІ Порядка № 547). Одновременно можно зарегистрировать РК на все КУРО.

РК должна быть сброшюрована. Перед регистрацией:

  1. Проверьте, чтобы в ней не было квитанций с повторяющимися сериями и номерами. Книжка должна состоять из блоков последовательно пронумерованных расчётных или упрощённых расчётных квитанций.

  2. Впишите на регистрационной странице (может располагаться на последнем листе вместе с квитанциями) наименование и налоговый номер: у предпринимателей это РНУКПН (ранее — ИНН) у юрлиц — код по ЕГРПОУ.

  3. Установите средство контроля — специальную номерную пломбу в виде прямоугольника размером 79 × 24 мм с фигурной вырубкой на краях, разделённого линией перфорации на две части. Пломбу можно приобрести в специализированной фирме по производству средств контроля. Устанавливается пломба, чтобы нельзя было раскрепить книжку без нарушения её целостности.

РК присваивается номер, состоящий из фискального номера первой КУРО, проставленного через дробь порядкового номера самой РК и буквы «к». При регистрации РК с упрощёнными расчётными квитанциями к номеру РК добавляется буква «с».

После регистрации надо заполнить строки регистрационной страницы РК: номер книжки, дату регистрации, наименование органа ГФС, серию и номер первого бланка, количество бланков, номер пломбы.

Перерегистрируют или отменяют регистрацию РК в случае перерегистрации или отмены регистрации КУРО.

Ведение РК

На каждом месте проведения расчётов нужно использовать отдельную РК с КУРО, на которую она зарегистрирована. Перед началом использования на регистрационной странице РК указывают дату начала использования.

Порядок использования такой:

  1. При проведении расчётной операции заполняется сначала корешок, потом отрывная часть расчётной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) предварительно проштампована или напечатана). Суммы, указанные в корешке и отрывной части, должны совпадать.

  2. Отрывную часть нужно отделить от корешка по линии отрыва и выдать покупателю или лицу, получающему деньги, не позже завершения расчётной операции.

  3. После использования всех расчётных квитанций на регистрационной странице РК отмечают дату её окончания и общую сумму расчётов по всем расчётным квитанциям в книжке.

  4. Об утере расчётной книжки необходимо сообщить в ГФС не позднее двух рабочих дней со дня потери.

При заполнении РК следует соблюдать правила:

  • записи в квитанциях делайте шариковой ручкой с пастой тёмного цвета;

  • в корешке и в отрывной части расчётной квитанции должна указываться полная сумма расчёта вручную или типографским способом;

  • нельзя использовать расчётные квитанции повторно, исправлять записи, изымать из РК корешки квитанций, нарушать крепление книжки;

  • если расчётную квитанцию повредили или в неё внесли ошибочную запись, такую квитанцию следует аннулировать: в корешке и отрывной части сделать пометку «Аннулировано» и засвидетельствовать её подписью лица, осуществляющего расчёты.

Записи в расчётные квитанции вносят следующим образом:

  • если при продаже товара (услуги) устанавливается скидка или надбавка, СПД по желанию может указать её общую сумму в корешке и отрывной части в скобках рядом с суммой расчёта с соответствующей пометкой «зн» или «нд»;

  • выдавая деньги при возврате товара (отказе от услуги), сумму расчёта указывают в корешке и отрывной части со знаком «−». Если сумма, выданная при возврате, превышает 100 гривен, составляется акт о выдаче средств, в котором указывают данные покупателя (паспортные данные физлица или реквизиты предпринимателя/юридического лица), сведения о возвращённом товаре (услуге), сумму, которую возвращают, номер расчётной квитанции, подтверждающей покупку товара (получение услуги). Акты о выдаче средств передают в бухгалтерию и хранят в течение трёх лет или подклеивают на последней странице КУРО, если у СПД бухгалтерии нет;

  • по требованию покупателя в отрывной части дополнительно указывают все или часть реквизитов, предусмотренных формой: наименование товара (услуги), стоимость за единицу, стоимость приобретённых товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дату и подпись лица, осуществившего расчёт, ставку НДС в процентах (для плательщиков НДС), акцизного или другого налога/сбора (для субъектов, которые его уплачивают). Если выписывается упрощённая расчётная квитанция, эти данные можно указывать на обратной стороне отрывной части;

  • при продаже алкоголя (для ФЛП на ЕН — розничная продажа пива и столовых вин) и табачных изделий (для ФЛП на ЕН это запрещённый вид деятельности) наименование и стоимость товаров, ставку и сумму акцизногоили другого налога/сбора ​обязательно записывают и в отрывной части, и в корешке расчётной квитанции;

  • во время выхода РРО из строя или отключения электроэнергии сумму наличных, которые хранятся на месте проведения расчётов до начала рабочего дня, вносятся в течение рабочего дня или находятся на месте проведения расчётов, указывают с пометкой «Служебное внесение» в корешке расчётной квитанции. 

С пометкой «Служебная выдача» в корешок записывается сумма наличных, которые СПД изымает в течение рабочего дня с места проведения расчётов.

РК должны использоваться до полного использования расчётных квитанций.

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. Порядок № 547 — Порядок регистрации и ведения расчётных книжек, книг учёта расчётных операций, утверждённый приказом Минфина от 14.06.2016 № 547.

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert