Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Импорт банковской выписки

19 сентября 2015

Если проводите оплаты через расчётный счёт, вы можете автоматизировать перенос данных по платежам в систему, используя функцию импорта банковской выписки.

На сегодняшний день «Смарт Бухгалтерия» поддерживает форматы выписок 92 банков.

Загрузить файл банковской выписки из интернет-банка можно из разделов: «Платежи», «Поступления» или «Списания».

Нажмите на ссылку «Импортировать банковскую выписку» на правой боковой панели соответствующего раздела .

Выберите файл выписки с компьютера или электронного носителя.

Данные из выписки будут добавлены в систему через несколько секунд.

Если ранее вы не добавляли реквизиты расчётного счёта в систему, после импорта выписки он отобразится в разделе «Реквизиты предприятия» в блоке «Счета, кассовые аппараты».

Система автоматически распознает загруженные платежи, в разделе «Контрагенты» будут созданы карточки новых контрагентов из выписки.

Если ранее вы вносили в систему поступления и списания по расчётному счёту вручную, а потом импортировали выписку по счёту с этими же данными, сервис предупредит вас о том, что платежи в системе и выписке совпадают, и попросит подтвердить их соответствие или удалить ранее созданные платежи.

Система предупредит, если вы будете импортировать одну и ту же выписку повторно.

Если импортируемая выписка не содержит конфликтов, нажмите «Завершить импорт выписки», все операции автоматически отобразятся в разделе «Платежи».

Чтобы отложить импорт, нажмите на «Отложить выгрузку», выписка будет отображаться в разделе «Платежи», вы можете вернуться к ней позже.

При формировании отчётности по единому налогу суммы поступлений из выписки автоматически подставятся в декларацию, вам не придётся вводить их вручную.

Если «Смарт» не поддерживает формат выписки, которую вы пытаетесь импортировать, система уведомит вас об этом: «В настоящий момент сервис не поддерживает такой формат выписок».

Вы можете оставить запрос в службу заботы, разработчики «Смарта» в короткие сроки добавят возможность импортировать выписку вашего банка и нужного вам формата.

Правила проверки платежей

При импорте выписки могут отобразиться платежи по внутренним счетам, которые открыты банком для отдельных операций по вашему предпринимательскому счёту: начисление процентов на положительный остаток на счёте, списание абонплаты за обслуживание, снятие денег и пр. Эти операции при выгрузке выписки в систему отображаются с типом «Внутреннее перемещение» — его нужно изменить.

«2608» — процентный счёт. С него вам начисляются проценты на положительный остаток денег на предпринимательском счёте. При импорте выписки в систему поступление на этот счёт определяется как «Внутреннее перемещение». Для ФЛП проценты, начисленные банком на остаток денег на счёте, не являются предпринимательским доходом. Поэтому обязательно нужно изменить тип операции на «Другие поступления», чтобы эта сумма не попала в налогооблагаемый доход.

Нажмите на название операции «Внутреннее перемещение», в появившемся окошке выберите «Поступление от контрагента» ①, в поле укажите наименование вашего банка . Нажмите «Сохранить» .

Платёж отобразится с типом операции «Оплата по договорам: комиссии, поручения, агентским, транспортного экспедирования», чтобы заменить, нажмите на него и выберите из списка предложенных типов операций «Другие поступления».

«3570» — транзитный счёт. На него списываются деньги за обслуживание вашего предпринимательского счёта: ежемесячная абонплата за обслуживание счёта, оплата за проведение платежей и снятие наличных. При импорте выписки эти списания также отображаются с типом «Внутреннее перемещение», нужно изменить тип операции на «Прочие списания».

Нажмите на название платежа «Внутренние перемещения», выберите в появившемся окошке «Списание контрагенту» и укажите наименование вашего банка . Нажмите «Сохранить» .

Платёж отобразится в списке с типом «Прочие списания».

Операции по снятию наличных со счёта или списания по чеку при импорте система определяет с типом операции «Оплата покупателю». Этот тип операции также нужно заменить на «Получение прибыли от предпринимательской деятельности».

Нажмите на тип операции «Оплата поставщику» и выберите в списке тип операции «Получение прибыли от предпринимательской деятельности».

На видео — инструкция по импорту банковской выписки в систему:

https://youtu.be/TGQS4tQZ28A

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert