Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

С чего начать работу в «Смарт Бухгалтерии»

В помощь пользователям «Смарт Бухгалтерии» в справочной системе есть статьи и видеоинструкции по работе в сервисе. Если вы только зарегистрировались в системе и не знаете, с чего начать работу, или только собираетесь создать аккаунт, ознакомьтесь с возможностями сервиса.

Создание учётной записи

Пошаговая инструкция по созданию учётной записи в «Смарт Бухгалтерии» и подтверждению аккаунта.

Заполнение реквизитов предпринимателя

Чтобы начать работать в системе, надо добавить реквизиты вашего физлица-предпринимателя. Форма для внесения данных немаленькая, но её важно заполнить полностью — эти данные нужны для автоматизации работы в системе.

Внесение начальных остатков

Мы рекомендуем начать работу в системе с ввода начальных остатков — это деньги на вашем расчётном счёте и наличные, суммы взаимных задолженностей с поставщиками и покупателями. Эти данные можно внести в систему для учёта обязательств и корректной работы.

Взаимоотношения c контролирующими органами

В этом разделе указывается предоплата и задолженность по единому налогу и единому социальному взносу предпринимателя — эти суммы учитываются при расчёте текущих налоговых обязательств. Чтобы иметь возможность сдавать уточняющие декларации за предыдущие периоды из системы, в этом разделе надо указать данные о доходе за прошлые отчётные кварталы.

Как добавить нового контрагента

Если хотите, чтобы данные покупателей и поставщиков автоматически подставлялись в документы и платежи, а их реквизиты и контакты всегда были под рукой, ведите базу контрагентов в системе.

Работа с каталогом товаров и услуг

Создайте каталог товаров, которые продаёте, или услуг, которые предоставляете, с описанием и фото. Позиции из каталога будут автоматически подставляться в счета, акты и накладные при вводе первых букв наименования. А 22 февраля мы презентуем новую разработку — «Смарт Витрину». С её помощью вы сможете создать сайт для продаж в интернете.

Создание первичных документов

В системе за пару минут вы сможете выставить счёт покупателю или заказчику, создать акт, накладную и возвратный документ. Все документы можно загрузить на компьютер или отправить контрагенту на электронную почту прямо из системы.

Создание договоров

В системе есть 15 шаблонов договоров, среди них: договор поставки, аренды, оказания услуг, договоры комиссии, подряда, задатка, возвратной финансовой помощи и др. На основе шаблона вы можете создать нужный вам договор, распечатать его или отправить на согласование контрагенту их системы. Сервис напомнит об окончании срока действия договора.

Как создать дополнительное соглашение

К договору можно создать дополнительное соглашение об изменении условий или соглашение о расторжении договора.

Учёт финансов

Чтобы в финансах бизнеса был порядок, а декларация по единому налогу заполнялась автоматически, регулярно вносите данные о доходах и расходах в систему. Чтобы понимать, за что и от кого получены деньги, выбирайте соответствующий тип платежа и указывайте данные покупателя/заказчика. Система подскажет, если превышен допустимый объём дохода, надо использовать РРО, перейти на другую группу ЕН или общую систему. Также система подскажет, какой доход надо облагать единым налогом, а какой нет. В сервисе есть возможность вести управленческий учёт для внутренних нужд (данные не отображаются в налоговой отчётности).

Импорт банковских выписок

Если у вас есть предпринимательский расчётный счёт, вы можете автоматизировать ведение учёта. Импортируйте банковскую выписку в систему, суммы дохода подставятся в отчётную декларацию и образец книги учёта доходов, который формируется в системе. Вам не придётся ничего делать вручную.

Подача электронной отчётности

В системе легко сформировать и отправить в налоговую декларацию по единому налогу. Если вы ведёте учёт доходов в «Смарт Бухгалтерии», суммы подставятся в неё автоматически. Но даже если вы заполняете её вручную, это займёт пару минут.

Платёжные поручения на уплату ЕН и ЕСВ

В системе можно сформировать платёжные поручения на уплату единого налога и единого социального взноса уже с заполненными реквизитами получателя. Мы следим за тем, чтобы номера счетов налоговых всегда были в актуальном состоянии.

Совместная работа

В «Смарт Бухгалтерии» есть возможность пригласить помощников для совместной работы в системе. Это могут быть ваши работники или бухгалтер. Приглашённые будут помогать вам вести учёт и подавать отчётность.

https://youtu.be/8Pd3XQR6lWA?list=PLUz8_jhrghP1fXKqf-Vp2NbqfENzeI7dI

Прикреплённые файлы

Задать вопрос