Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Форма и содержание расчётных документов

11 марта вступили в силу новые формы расчётных документов. Теперь при торговле подакцизными товарами кассовый чек должен содержать обязательный реквизит по акцизному налогу. А при расчёте платёжной картой дополнительные обязательные реквизиты чека — идентификатор эквайера, продавца и платёжного устройства, сумма комиссии и др.

Также предусмотрена возможность указывать серию и номер паспорта для предпринимателей, которые отказались от РНУКПН.

Что является расчётным документов

При продаже товаров и предоставлении услуг продавец обязан выдать покупателю расчётный документ. Это может быть кассовый или товарный чек, расчётная квитанция. Они подтверждают продажу либо возврат товаров, предоставление услуг, получение (возврат) денег.

Расчётный документ имеет установленную форму и содержание, но расположение надписей и данных в его поле рекомендованное. Регистрируется он регистратором расчётных операций или заполняется вручную, если продавец не обязан использовать кассовый аппарат (ст. 2 ЗУ «О РРО»). Документ считается расчётным, если:

  • в нём есть все обязательные реквизиты;

  • соблюдается сфера его назначения: к примеру, на заправках выдают чеки по форме, установленной конкретно для этой сферы, то же касается расчётных квитанций, которые выдают в обменках при покупке/продаже валюты (п. 3 разд. I Положения № 13).

Расчётная квитанция

Расчётная квитанция выдаётся при продаже товаров (услуг), выдаче денег покупателю при возврате товара или заказчику при отказе от услуги и т. д. (п.1 разд. IV Положения № 13).

Бланк расчётной квитанции изготавливается печатным способом. Часть реквизитов заполняют от руки или проштамповывают при регистрации расчётов. Скреплённые между собой расчётные квитанции с регистрационной страницей составляют расчётную книжку.

Расчётная квитанция состоит из двух частей — корешка и отрывной части. В отрывной части должны содержаться обязательные реквизиты:

  • надпись «РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ», а также нанесённые при изготовлении бланка квитанции серия (четыре буквы) и номер (шесть цифр);

  • «Найменування СГ» — ФИО физлица или название юрлица, вписываются от руки или проштамповываются. Можно использовать в названии сокращения, например ФОП, ТОВ, МП и пр.;

  • налоговый номер — у предпринимателя РНУКПН, ранее — ИНН (серия и номер паспорта, если ФЛП отказался от получения РНУКПН). У юрлиц — код по ЕГРПОУ. Перед номером проставляют буквы «ІД» (идентификационные данные);

  • номер плательщика НДС, перед ним проставляют буквы «ПН» (плательщики НДС могут указать только этот номер и не указывать код ЕГРПОУ/РНУКПН). У неплательщиков НДС это поле пустое;

  • название реквизитов, касающихся данных о товаре (услуге): надписи «Назва товару (послуги)», «Вартість одиниці виміру» (стоимость единицы измерения), «ПДВ (%)», «Акцизний податок (ставка)», «Вартість»:

    • при продаже товара (предоставлении услуг): наименование позиции, стоимость единицы измерения товара, ставка НДС в процентах, ставка акцизного налога, стоимость товара (услуги);

    • операции выплаты (возврат денег покупателю или заказчику): название операции выплаты, суммы по одной операции выплаты, ставка НДС в процентах, ставка акцизного налога, суммы по осуществлённым операциям выплаты.

  • «Сума розрахунку (грн., коп.)» и общая стоимость всех товаров (услуг), оплаченных по одной расчётной квитанции. Если оформляется возврат товара — общая сумма выданных средств;

  • в строке напротив «Розахунок провів» оставляет подпись лицо, которое осуществляет расчёты;

  • дата (день, месяц, год) проведения расчёта.

В корешке расчётной квитанции дублируются данные из отрывной части, но не все:

  • серия и номер квитанции — должны совпадать с серией и номером отрывной части;

  • строки для записи данных о товарах (услугах), при реализации подакцизных товаров (алкоголь, табачные изделия) – название товара (при продаже топлива указывается марка) и его стоимость;

  • дата (день, месяц, год) проведения расчётов;

  • надпись «Сума розрахунку (грн., коп.), всього» и общая сумма средств, полученных от покупателя или выданных покупателю (при оформлении возврата);

  • надпись «у т. ч. за ставкою ПДВ 20%». Заполняют плательщики НДС — это сумма, которая получена от продажи товаров (услуг), облагаемой НДС по ставке 20%, или сумма выданных покупателю средств, если она уменьшает налоговые обязательства НДСника. Также указывается сумма, полученная за продажу товаров/услуг, которые облагаются акцизным налогом (с указанием ставки).

При изготовлении бланка расчётной квитанции наряду с серией и номером могут указываться (наноситься печатным способом) и другие обязательные реквизиты (п. 5 разд. IV Положения № 13).

Расчётная квитанция — форма № РК-1 (приложение 3 к Положению № 13):

Упрощённая расчётная квитанция

Упрощённую расчётную квитанцию оформляют для регистрации расчётов с покупателями без применения РРО:

  • за товары или услуги (за исключением подакцизных товаров — алкоголя, табачных изделий, топлива и пр.), если общая сумма расчёта не превышает 10 гривен;

  • при продаже билетов длительного пользования (на декаду и больший период) на проезд в городском или пригородном пассажирском транспорте, если эти билеты — документы строгого учёта;

  • при выдаче денег при приёме вторсырья от населения (кроме металлолома).

Бланк упрощённой квитанции изготовлен печатным способом, часть реквизитов заполняют от руки или проштамповывают. Состоит квитанция из двух частей — корешка и отрывной части.

Отрывная часть содержит только три обязательных реквизита:

  • серию (четыре буквы) и номер (шесть цифр), нанесённые при изготовлении бланка квитанции;

  • налоговый номер (РНУКПН) или серия и номер паспорта у ФЛП. Код по ЕГРПОУ юрлица, перед которым написаны (напечатаны) большие буквы «IД»;

  • надпись «Всього» и общую стоимость всех товаров (услуг), оплаченных по этой квитанции (общую сумму выданных средств).

В корешке упрощённой расчётной квитанции — два обязательных реквизита:

  • серия (четыре буквы) и номер (шесть цифр), которые совпадают с серией и номером отрывной части;

  • надпись «Всього» и общая стоимость всех товаров (услуг), оплаченных по этой квитанции (общая сумма выданных средств).

При изготовлении бланка в дополнение к серии и номеру могут наноситься типографским способом другие обязательные реквизиты.

Пример заполнения упрощённой расчётной квитанции — формы № РК-2 (приложение 4 к Положению № 13):

Чек РРО

Фискальный кассовый чек печатается на РРО при проведении расчётов за проданные товары или предоставленные услуги (п. 1 разд. II Положения № 13). Его форма приведена в приложении 1 к Положению № 13 (форма № ФКЧ-1).

Фискальный кассовый чек на товары (услуги):

Обязательные реквизиты чека РРО:

  • Строка 1 «Найменування господарської одиниці». Предприниматели указывают фамилию, имя и отчество (например, ФОП Иващенко В. Г.), юрлица — полное или сокращённое название, предусмотренное учредительными документами.

  • Строка 2 «Адреса господарської одиниці» — адрес магазина или торговой точки, где используется РРО.

  • Строку 3 «Індивідуальний податковий номер платника ПДВ» заполняют только плательщики НДС, перед номером печатаются большие буквы «ПН». Если СПД — неплательщик НДС, поле остаётся пустым.

  • Строка 4 «Податковий номер або серія і номер паспорта» перед номером печатают большие буквы «ІД», указывают неплательщики НДС.

  • Строка 5 «Кількість товару (послуг)», «Знак множення», «Вартість одиниці виміру»:

    • указывается общее количество приобретённого товара (услуги) и стоимость единицы измерения (например, стоимость одного часа работ);

    • если количество купленного товара или полученной услуги кратно единице измерения, содержание этой строки не печатается;

    • строку 5 повторяют в чеке столько раз, сколько наименований приобрели и оплатили по кассовому чеку;

    • количество товаров или услуг может равняться единице измерения, тогда сведения печатаются в одной строке;

    • когда цена включает НДС, в кассовом чеке печатают стоимость каждого товара (услуги) с НДС, если нет — указывают стоимость без учёта НДС.

  • Строка 6:

    • «Назва товару (послуги)». Форма фискального чека не позволяет вносить полное наименование товара, поэтому при программировании РРО закладываются сокращённые названия. Руководитель предприятия предварительно утверждает соответствие между кодами товаров, их сокращёнными и полными названиями;

    • «Вартість». Указывается общая стоимость реализованного товара одного наименования (вида);

    • «Літерне позначення ставки ПДВ». Справа от напечатанной стоимости товара (услуги) проставляется буквенное обозначение ставки НДС для отдельно взятого товара. Например, 20% — «А», 0% — «Б», освобождённые от НДС операции — «В» и не выступающие объектом обложения НДС — «Д» (п. 3 Порядка № 1224). Неплательщики НДС могут не обозначать буквой ставку НДС, использовать буквенное обозначение для группы товаров (услуг), не являющихся объектом налогообложения, либо использовать знак «*». Строка 6 повторяется столько раз, сколько наименований товаров (услуг) приобретено и оплачено по кассовому чеку. Одной строкой печатают сведения о товаре, если его количество равно единице измерения.

  • Строка 7 «Форма оплати» — наличные денежные средства, платёжная карточка, в кредит, расчётный чек и пр. «Сумма средств» — сумма по выбранной форме оплаты. Строка повторяется в соответствии с количеством различных форм оплаты. Если оплата только в наличной форме, строку можно не печатать.

  • Строка 8 «Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) за чеком» — это общая сумма покупки с учётом НДС, перед которой печатают слово «СУМА» или «УСЬОГО».

  • Строку 9 заполняют СПД — плательщики НДС: отдельно заполняют строки «Літерне позначення ставки ПДВ», «Ставка ПДВ у відсотках», «Сума ПДВ» по всем указанным в чеке товарам (услугам), перед которыми в начале строки печатаются большие буквы «ПДВ». Если сумма НДС равна нулю, можно не печатать эту строку.

  • Строка 10 печатается, если субъект хозяйствования занимается продажей подакцизных товаров и зарегистрирован плательщиком акцизного налога. В чеке указывается:

    • «Акцизний податок» — название согласно НКУ, но можно использовать и сокращение;

    • «Ставка акцизного податку» — размер ставки согласно НКУ;

    • «Сума акцизного податку» — общая сума налога по всем товарам в чеке.

  • Строка 11 «Номер чека», «Поточна дата», «Час проведення розрахунків» содержит порядковый номер чека, дату (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчётной операции.

  • Строка 12 «Фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій» — фискальный номер РРО, указанный в регистрационном удостоверении, перед которым печатаются большие буквы «ФН».

  • В строке 13 ставится надпись «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» и наименование или логотип производителя РРО.

Чек РРО может содержать дополнительные данные об операции: промежуточный подсчёт общей суммы по чеку, сумму сдачи, информацию, определённую техническими требованиями к специализированным РРО (например, при продаже топлива на АЗС) и пр.

Если расчёты проводят пластиковой карточкой через платёжный терминал, соединённый или сопряжённый с РРО, в кассовом чеке должна быть дополнительная информация (п. 6 разд. II Положения № 13):

  • идентификатор эквайера и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать;

  • идентификатор платёжного устройства;

  • сумма комиссионного вознаграждения (при наличии);

  • вид операции;

  • реквизиты платёжной карточки (допустимые правилами безопасности платёжной системы), перед которыми печатаются большие буквы «ЕПЗ»;

  • надпись «Код авт.» и соответственно сам код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платёжной системе. По правилам некоторых платёжных систем расчётные документы могут составляться без авторизации;

  • подписи кассира и владельца платёжной карточки (если это предусмотрено правилами платёжной системы) в отдельных строках, перед которыми печатаются соответственно надписи «Касир» и «Держатель ЕПЗ».

Чек на выдачу средств

Фискальный кассовый чек выдачи средств — это расчётный документ, печатается на РРО при выдаче денег:

  • в случаях возврата товара покупателем;

  • при отказе от услуги;

  • при принятии ценностей под залог и пр. (п. 1 разд. III Положения № 13).

Фискальный кассовый чек выдачи средств по форме № ФКЧ-2 (приложение 2 к Положению № 13):

Чек на выдачу средств должен содержать обязательные реквизиты:

  • Строка 1 «Найменування господарської одиниці».

  • Строка 2 «Адреса господарської одиниці».

  • Строка 3 «Індивідуальний податковий номер платника ПДВ», перед которой печатаются большие буквы «ПН», — для плательщиков НДС. Неплательщики НДС поле не заполняют.

  • Строка 4 «Податковий номер або серія і номер паспорту», перед которым печатаются большие буквы «ІД».

Строки 1–4 заполняют так же, как и в фискальном чеке на товары (услуги) (форма № ФКЧ-1).

  • В строке 5 «Кількість операцій виплати», «Знак множення» и «Сума за однією операцією виплати» отражают сумму, которая выдаётся (если операция выплаты повторяется — то количество осуществлённых однотипных операций выплаты и сумму средств по ним).

  • Строка 6 «Назва операції виплати або товару» — название операции выплаты, например возврат товара. «Сума коштів», «Літерне позначення ставки ПДВ» согласно Порядку № 1224.

Данные строк 5 и 6 повторяются в соответствии с количеством типов операций выплат, проведённых по одному расходному чеку. Если однотипные операции выплаты не повторяются, то сведения об операции можно печатать в одной строке. Если владелец РРО — плательщик НДС и аппарат работает с ценами (тарифами), включающими НДС, то в расходном чеке печатается сумма денежных средств по каждой операции выплаты с учётом НДС. Неплательщики НДС печатают суммы без учёта НДС.

  • Строка 7 «Форма виплати» (наличные, электронным платёжным средством, в кредит) и «Сума коштів» — форма оплаты и сумма денег по ней. Если оплата только в наличной форме, эту строку можно не печатать.

  • Строка 8 «Загальна сума виданих коштів за чеком» — сумма выданных денег с учётом суммы НДС, перед которой печатают слово «СУМА» или «УСЬОГО».

  • Строка 9 «Літерне позначення ставки ПДВ», «Ставка ПДВ у відсотках», «Ставка ПДВ».

  • Строка 10 «Акцизний податок», «Ставка акцизного податку», «Сума акцизного податку» — печатают СПД, которые торгуют подакцизными товарами и являются плательщиками акцизного налога.

  • Строка 11 «Номер чека», «Текущая дата», «Время проведения расчёта».

  • Строка 12 «Фискальный номер регистратора расчётных операций».

Строки 7–11 заполняют так же, как и в фискальном чеке на товары (услуги) (форма № ФКЧ-1).

  • В строке 13 ставится надпись «ВИДАТКОВИЙ ЧЕК» наименование и логотип производителя РРО.

В чеке на выдачу средств, напечатанном РРО, который обеспечивает отдельное накопление в фискальной памяти положительных и отрицательных сумм, перед суммой выданных средств может печататься знак «минус» (п. 6 разд. III Положения № 614).

Если применяется платёжный терминал, соединённый с РРО, чек на выдачу средств дополнительно должен содержать обязательные реквизиты, установленные для фискального чека на товары (услуги) (п. 6 разд. II Положения № 13).

Штрафные санкции

Органы ГФС при проверке приравнивают неправильное оформление отдельных реквизитов кассового чека к нераспечатыванию соответствующего расчётного документа, за что налагают штраф по п. 1 ст. 17 ЗУ «О РРО»​ (письмо ГНАУ от 09.12.2008 № 12115/6/23-7019) в размере:

  • 1 гривны — если нарушение допущено впервые в течение года;

  • 100% суммы операции (стоимости проданных товаров, услуг).

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. ЗУ «О РРО» — Закон Украины «О применении регистраторов расчётных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР.

  2. Положение № 13 — Положение о форме и содержании расчётных документов, утверждённое приказом Минфина от 21.01.2016 № 13.

  3. Порядок № 1224 — Порядок исчисления и накопления регистраторами расчётных операций сумм налога на добавленную стоимость, утверждённый постановлением КМУ от 27.12.2010 № 1224.

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert