Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Заполнение таблицы 5 отчёта Д4

Таблицу 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц» формы Д4 (приложение 4 к Порядку № 435) заполняют страхователи-работодатели, которые в течение отчётного периода:

  • заключили или расторгли трудовой договор с работником;

  • заключили или расторгли  гражданско-правовой договор с работником или физлицом;

  • предоставляли работнику отпуск по уходу за ребёнком до трёх или до шести лет;

  • предоставляли работнику отпуск по беременности и родам.

Если же в течение отчётного периода такие события не происходили, таблицу 5 не надо заполнять и подавать в налоговую (п. 8 разд. ІV Порядка № 435).

Реквизиты 1–4 в шапке таблицы заполняются по такому же принципу, как и на титульном листе:

  • реквизит 1 — код ЕГРПОУ юрлица или РНУКПН (ранее — ИНН) предпринимателя. Если у ФЛП есть отметка об уплате налогов по паспорту, указывать надо серию и номер паспорта;

  • реквизит 2 заполняют только в случае прекращения ЮЛ или ФЛП и подачи отчёта правопреемником;

  • реквизит 3 — отчётный месяц и год, за который формируется и подаётся таблица;

  • реквизит 4 — надо выбрать тип отчёта: «початкова», «скасовуюча» или «додаткова».

Порядок заполнения

В табличной части проставляют:

Номер графы Пояснения по заполнению
6 Проставляется отметка «1», если застрахованное лицо — гражданин Украины, отметка «0» — если не является гражданином Украины
7 Указывается категория застрахованного лица на основании перечня под табличной частью таблицы 5
8

Проставляется «1», если вознаграждение по ГПД выплачивали работнику, который трудится у вас по основному месту работы или по совместительству. В остальных случаях — «0»

9

РНУКПН (ранее — ИНН) работника или серия и номер его паспорта, если есть отметка об отказе от ИНН, датированная после 01.01.2011. ПФУ сообщает в устных консультациях, что серия и номер паспорта заполняются в формате: «БКNN XXXXXX», где «БК» обозначает, что в паспорте есть отметка об отказе от ИНН, «NN» — серия паспорта, «XXXXXX» — номер паспорта. Впрочем, Приказом № 435 это не оговорено. Так что целесообразно получить по этому вопросу индивидуальную консультацию вашего Пенсионного фонда

10

ФИО работника полностью, как написано в его паспорте. Если работник — иностранец, то указывают его ФИО полностью, согласно переводу на украинский язык заверенного паспортного документа

11

Указывается число отчётного месяца, когда начались/закончились трудовые отношения, отношения по ГПД, декретный отпуск, отпуск по беременности и родам.

Если в течение отчётного периода трудовой договор расторгнут, а затем снова заключён, по такому работнику делают две записи (п. 8 разд. ІV Порядка № 435):

  • 1-я — с указанием даты прекращения трудовых отношений;

  • 2-я — с указанием даты начала трудовых отношений.

Если в течение отчётного периода трудовой договор был заключён, а затем расторгнут — на работника делают одну запись.

Сведения о начале и окончании гражданско-правовых отношений в рамках договора подряда (выполнение работ) заносятся в соответствии со сроками, указанными в договоре, а в рамках договора о предоставлении услуг — согласно акту об их предоставлении.

Если с лицом заключили два гражданско-правовых договора в одном месяце, в таблице 5 заполняют одну строку с датой начала действия договора, который заключён первым 

12

Указывают дату создания нового рабочего места (штатной единицы), на которое в отчётном периоде трудоустроен работник. Дата создания нового рабочего места может не совпадать с датой приёма сотрудника.

Предусматривается компенсация ЕСВ для работодателей при выполнении таких условий (ст. 24 ЗУ «О занятости»):

  • в течение 12 календарных месяцев работодатель создаёт новые рабочие места и трудоустраивает на них работников;

  • в течение 12 месяцев он выплачивает зарплату в размере не меньше трёх минимальных зарплат за каждого сотрудника на новом рабочем месте.

    Если эти требования выполнены, то работодателю в следующие 12 календарных месяцев при условии сохранения уровня зарплаты не меньше трёх минимальных за каждого такого работника ежемесячно выплачивается компенсация ЕСВ в размере 50% от суммы начисленного единого взноса. Порядок получения компенсации описан в Постановлении КМУ № 153

13

Если в отчётном месяце был расторгнут трудовой договор, указывают причину увольнения — статью КЗоТ, на основании которой уволен работник

Под табличной частью необходимо указать дату формирования отчёта. Также проставляют РНУКПН (ИНН), подпись, инициалы с фамилией руководителя или предпринимателя, такие же данные главного бухгалтера (если такая должность есть в штате).

Пример заполнения 

В течение июня 2016 года у ФЛП Петренко П. П. произошли изменения в трудовых отношениях с наёмными работниками:

  • 02.06.2016 расторгнут трудовой договор с менеджером Левченко Т. Н. по ст. 36 КЗоТ по соглашению сторон, а 21.06.2016 заключён трудовой договор с новым менеджером Савченко А. Ю.;

  • менеджеру Свиридовой А. Е. предоставлен отпуск по беременности и родам с 15.06.2016;

  • у продавца Коновал С. П. закончился отпуск по беременности и родам 22.06.2016, и ей предоставлен отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет с 23.06.2016.

Таблицу 5 формы Д4 отчёта по ЕСВ следует заполнить следующим образом:

Пример заполнения таблицы 5.

Исправление ошибок

Рассмотрим варианты исправления ошибок в таблице 5.

Чтобы полностью отменить сведения о работнике, подают отчёт с таблицей 5 с типом «скасовуюча».

Если же работодатель забыл указать какого-то работника, подаётся отчёт за предыдущий период с типом «додаткова».

Если за один отчётный период подаются таблицы со статусом «скасовуюча» и «додаткова», их надо подавать как два отдельных отчёта, каждый из которых должен содержать:

  • титульный лист (перечень таблиц отчёта) с отметкой «скасовуюча»/«додаткова»;

  • таблицу 5 со статусом «скасовуюча»/«додаткова».

Отчёт с отметкой «скасовуюча» либо «додаткова» не должен содержать таблицу 1 и таблицу 6.

Если нужно заменить неправильные данные на корректные:

  • сначала подаётся таблица 5 с типом «скасовуча» с повторением неправильных данных;

  • затем формируется и с отдельным титульным листом подаётся таблица 5 с типом «початкова», но уже с правильными данными.

Если работодатель до окончания срока представления отчёта по ЕСВ подаёт отдельную таблицу 5 за текущий отчётный период со статусом «скасовуюча», «додаткова», считается, что такой отчёт не подавался вообще. Поэтому если вы нашли ошибку в любой таблице отчёта Д4 до предельного срока подачи, формируйте заново весь отчёт с правильными данными и подавайте его.

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 № 322-VIII.

  2. Закон «О занятости» — Закон Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 № 5067-VI.

  3. Порядок № 435 — Порядок формирования и представления страхователями отчёта о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утверждённый приказом Минфина от 14.04.2015 № 435.

  4. Форма № Д4 — Отчёт о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в фискальные органы. Форма № Д4 (месячная).

  5. Постановление КМУ № 153 — постановление КМУ «Об утверждении Порядка компенсации работодателям части фактических расходов, связанных с уплатой единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 13.03.2013 № 153.

Прикреплённые файлы

Задать вопрос