Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Пособие по беременности и родам в отчёте Д4

18 октября 2016

На сумму пособия по беременности и родам начисляется единый социальный взнос, поэтому его следует отражать в отчёте по ЕСВ по форме Д4.

Пособие по беременности, родам и период декретного отпуска работодатели показывают в таблицах 1, 5 и 6.

Заполнение таблицы 1

В таблицу 1 вносят общие суммы начисленного пособия по беременности и родам и ЕСВ:

  • сумму пособия — в строки 1.5, 2.1 — сумма, на которую начисляется ЕСВ. База начисления по декретным не выделяется и указывается общей суммой вместе с зарплатой и другими доходами с учётом предельного размера дохода, на который начисляется ЕСВ (2.2 — если декретные начисляют сотруднице-инвалиду, которая работает у юрлица);

  • сумму начисленного ЕСВ — в строку 3.1 (3.2.2 — если декретные начислены сотруднице-инвалиду, которая работает у юрлица).

Заполнение таблицы 5

В таблице 5 надо показать период начала или окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Заполняют одну строку — в графе 7 надо указать категорию лица «5» (лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам), а в графе 11:

  • за месяц, когда работница уходит в декретный отпуск, — дату начала отпуска согласно больничному листу;

  • за месяц, когда декретный отпуск заканчивается, — дату окончания отпуска по больничному листу.

Если работница после декретного отпуска выходит на работу, то в таблице 5 по ней другие строки не заполняют. А если она сразу уйдёт в отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, заполняют ещё одну строку:

  • в графе 7 указывают категорию лица «6» (лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста);

  • в графе 11 — дату начала отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет.

Заполнение таблицы 6

Заполняем таблицу 6 в месяце начисления пособия по беременности и родам. Пособие разбиваем по месяцам, на которые оно приходится, и заполняем столько строк, сколько месяцев охватывает декретный отпуск (п. 9 разд. IV Порядка № 435). Чтобы отразить суммы пособия, определяем:

  1. Среднедневной размер пособия = сумме начисленной зарплаты, на которую начислен ЕСВ, за 12 календарных месяцев (отработанных с 1-го по 1-е число), делённая на количество календарных дней занятости, минус дни, неотработанные из-за болезни и декретного отпуска.

  2. Сумму пособия за каждый месяц. Для этого умножаем среднедневной размер пособия на количество календарных дней каждого месяца, за которые оно начислено. Например, пособие надо начислить за 126 дней, начало декретных по больничному листу 01.06.2016, значит, необходимо начислить сумму декретных за июнь — 30 дней, июль — 31 день, август — 31 день, сентябрь — 30 дней и октябрь — 4 дня.

  3. Сумму ЕСВ для работодателя. Умножить рассчитанную сумму пособия за каждый месяц отдельно на размер ЕСВ (22% или 8,41% — для юрлиц, которые начисляют ЕСВ на декретные наёмной работнице — инвалиду).

В графе 9 суммы начисленных декретных необходимо отражать с кодом категорий застрахованного лица:

  • «42» — лица, получающие пособие по беременности и родам (начисляют 22%);

  • «43» — работающие инвалиды у юрлица, получающие пособие по беременности и родам (начисляют 8,41%).

Графа 11 — так как декретные начисляются за будущие периоды, их нужно отражать отдельно за каждый месяц, приходящийся на дни отпуска по беременности и родам (п. 9 разд. IV Порядка № 435).

При заполнении графы 15 надо учесть, что количество календарных дней пребывания в трудовых/гражданско-правовых отношениях в течение отчётного месяца можно указывать за будущие периоды, только когда отражаются отпускные и отпускные по беременности и родам (п. 9 разд. IV Порядка № 435). Поэтому при заполнении этой графы следует придерживаться таких правил:

  • если за месяц начислены только декретные, то графу 15 заполняют по строке пособия. В этом случае графа 15 равна графе 16. То есть в графе 15 указывают количество дней декретного отпуска, в том числе за последний месяц декрета. Дальше в отчёте за месяц, когда отпуск заканчивается: если работница выходит на работу, по ней заполняется строка, где в графе 15 отражается остаток дней месяца пребывания в трудовых отношениях после декретного отпуска; если же она идёт в отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, начало отпуска отражают в таблице 5, а в таблице 6 данные по ней не заполняют — на этот период работницу берёт на учёт управление труда и соцзащиты населения (собес);

  • если за месяц начислена ещё и зарплата, то графу 15 заполняем по строке зарплаты;

  • если за месяц, кроме пособия, начислены больничные, то графу 15 заполняем по строке больничных.

В графе 16 помесячно указывают календарные дни декретного отпуска, руководствуясь больничным листом.

В графу 17 вносят сумму пособия за каждый месяц после того, как распределили её по месяцам без применения максимальной величины дохода (25 прожиточных минимумов для трудоспособных лиц).

В графе 18 указывают сумму пособия за каждый месяц, которую отразили в графе 17, если она не превышает максимальной величины. Если превышает, то указывают максимальную величину (25 прожиточных минимумов для трудоспособных лиц).

Обратите внимание: максимальную величину надо применять отдельно за каждый месяц, распределив сумму пособия между месяцами, на которые приходятся дни декретного отпуска.

Графа 19 заполняется в случае, если сума пособия в разрезе месяцев не превышает суммы минимальной зарплаты за месяц, за который проводится начисление. Тогда ЕСВ будет равен: размер минимальной зарплаты, установленной на месяц, за который начисляется зарплата (доход), умножить на ставку ЕСВ 22% (ст. 8 ЗУ «О ЕСВ»).

Графа 20 не заполняется.

В графе 21 — ЕСВ, начисленный на сумму пособия по ставке 22% или 8,41%.

Пример

Работница Богданова Ольга Петровна уходит в отпуск по беременности и родам с 13.06.2016 по 17.10.2016 (126 календарных дней). За время декретного отпуска ей начислено пособие в сумме 24 999,66 гривен. За июнь также начислена зарплата в размере 3 000 гривен. Чтобы заполнить отчёт Д4, рассчитаем, какая сумма пособия приходится на каждый месяц декретного отпуска:

Определяем среднедневной размер пособия:

24 999,66 грн : 126 = 198,41 грн.

Определяем сумму пособия, приходящуюся на каждый месяц отдельно:

  • июнь: 17 × 198,41 грн = 3 372,97 грн;

  • июль: 31 × 198,41 грн = 6 150, 71 грн;

  •  август: 31 × 198,41 грн = 6 150, 71 грн;

  • сентябрь: 30 × 198,41 грн = 5 952,30 грн;

  • октябрь: 17 × 198,41 грн = 3 372,97 грн.

ЕСВ начисляется в размерах:

  • на зарплату — 660,00 гривен (3 000,00 грн × 22%);

  • на декретные за июнь — 742,05 гривен (3 372,97 грн × 22%);

  • на декретные за июль — 1 353,16 гривен (6 150,71 грн × 22%);

  • на декретные за август — 1 353,16 гривен (6 150,71 грн × 22%);

  • на декретные за сентябрь — 1 309,51 гривен (5 952,30 грн × 22%);

  • на декретные за октябрь — 732,15 гривен (3 372,97 грн × 22%).

Итого: 6 159,93 гривен.

В таблицах 1, 5, 6 отчёта Д4 за июнь 2016 года декретные отражают следующим образом:

Пример заполнения таблицы 1 отчёта Д4

Пример заполнения таблицы 5 отчёта Д4

Пример заполнения таблицы 6 отчёта Д4

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. ЗУ «О ЕСВ» — Закон Украины «О сборе и учёте единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI.

  2. Порядок № 435 — Порядок формирования и представления страхователями отчёта о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утверждённый приказом Минфина от 14.04.2015 № 435.

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert