Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Уведомление о приёме работников

1 января

Новых сотрудников можно допускать к работе после правильного оформления трудовых отношений и после того, как уведомили налоговую об их приёме на работу. За нарушение этих правил предусмотрены крупные штрафы, а некоторые из них могут налагать независимо от того, сколько времени прошло с момента нарушения.

Допускать наёмных работников к работе можно, только когда с ними подписали трудовой договор и уведомили о принятии налоговую по месту регистрации работодателя как плательщика ЕСВ.

Трудовой договор предприниматели оформляют обязательно в письменном виде, за основу можно взять форму, утверждённую Приказом Минтруда № 260, удалив из неё пункты о регистрации в службе занятости. Юридические лица оформляют трудовой договор приказом или распоряжением собственника (по форме из Приказа Госкомстата № 489). Но и предпринимателям, чтобы избежать проблем при проверках, рекомендуем оформлять приказы о принятии.

Как подать в фискальную службу уведомление о принятии работника на работу, рассмотрим подробно.

Способы и сроки подачи

Уведомление о принятии можно подать (Постановление Кабмина № 413):

  • средствами электронной связи с использованием ЭЦП;

  • на бумаге, с копией в электронной форме;

  • только на бумаге, если сообщаете о принятии не более 5 человек.

Сделать это надо до того, как сотрудник начал работать. Например, если в трудовом договоре и приказе указано, что он должен приступить к работе с 27 июля, то предельный срок уведомления — 26 июля. 

Если не подали уведомление вовремя и позже обнаружили это, лучше подать его, пусть даже с опозданием: судебная практика показывает, что это может уберечь от админштрафов. Так, судьи Никопольского горрайонного суда Днепропетровской области при вынесении решения по делу № 182/191/17 от 27.01.2017 ограничились устным замечанием ответственному лицу предприятия, на котором из-за перераспределения обязанностей какое-то время не подавали уведомления.

Обратите внимание: после заключения трудового договора и до того как работник приступит к работе его нужно ознакомить с местом работы и проинструктировать (ст. 29 КЗоТ):

  • разъяснить права и обязанности, проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на его будущем рабочем месте вредных и опасных факторов;

  • ознакомить с внутренним трудовым распорядком и графиком работы;

  • определить рабочее место, обеспечить всем необходимым для работы.

Порядок заполнения

В форме уведомления укажите следующие данные.

Код по ЕГРПОУ/регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта. Код ЕГРПОУ юрлица или серия и номер паспорта предпринимателя (если он отказался от ИНН) заполняются с первой ячейки, две последние остаются пустыми.

Наименование/фамилия, имя и отчество страхователя — наименование юрлица-работодателя или ФИО предпринимателя.

Тип: «початкове» — если информируете о принятии на работу.

«Скасовуюче» — предусмотрено для двух случаев:

  • если исправляете ошибку в поданном ранее уведомлении. Одновременно подают уведомление с ошибочными данными с типом «скасовуюче» и «початкове» — с правильными (письмо Минсоцполитики № 1336);

  • в случае отказа работника приступать к работе. В такой ситуации он должен подать заявление о расторжении трудового договора, который ещё не вступил силу, а работодатель — отдельным приказом отменить приказ о принятии на работу.

Далее заполняют таблицу.

Категория лица:

  • «1» — если принимается работник с трудовой книжкой, на основное место работы;

  • «2» — без трудовой книжки, то есть внешний или внутренний совместитель.

РНУКПН или серия и номер паспорта работника, о принятии которого сообщается.

Фамилия, имя, отчество застрахованного лица — работника.

Номер приказа или распоряжения о приёме на работу, также здесь можно указать номер и дату трудового договора.

Дата издания приказа или распоряжения о приёме на работу — день, месяц и год.

Дата начала работы — может не совпадать с датой приказа.

После таблицы укажите дату формирования уведомления, обычно это день, в который подаёте документ, и количество заполненных строк на листе.

РНУКПН, подпись, инициалы и фамилия руководителя/ФЛП и главного бухгалтера при наличии, а также печать, если есть.

Приём на работу директора у юрлиц

У вновь созданных юридических лиц при оформлении на работу руководителя может возникнуть вопрос: кто подпишет уведомление и другие документы, если директор ещё не принят?

Такую ситуацию надо предусмотреть в уставных документах (письмо Минсоцполитики № 14209). Например, в уставе прописать, что владелец предприятия может выполнять функции директора или назначать кого-то другого, а значит и принимать руководителя и быть подписантом.

Но есть нюанс: если при государственной регистрации юрлица вы указали руководителем того, кто затем будет значиться в уведомлении о принятии, то этот человек уже фигурирует как руководитель в данных, переданных госрегистратором в ГФС. Выходит, что руководитель, которого принимают, и должен подписывать уведомление. Но так нарушается условие о недопущении сотрудника к работе, если не подали уведомление.

Поэтому, следуя письму Минсоцполитики № 14209, процедура принятия руководителя будет выглядеть так:

  1. В заявлении о госрегистрации юрлица руководителем указывают учредителя.

  2. В другой день основатель подаёт в налоговую уведомление о принятии руководителя.

  3. Учредитель подаёт госрегистратору заявление о регистрации изменений в данных юрлица. К слову, это будет стоить 410 гривен.

Ещё один вариант — регистрировать предприятие и подавать уведомление о принятии руководителя день в день и при необходимости доказывать, что руководитель приступил к работе, например, в 17:00.

Ответственность

Трудовой кодекс, а именно ст. 265 КЗоТ, предусматривает целый ряд санкций, связанных с нарушениями при оформлении на работу.

Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, штраф составит 30 размеров минимальной зарплаты, установленной на момент выявления нарушения, за каждого работника. В 2017 году это 96 тыс. гривен, т. к. минимальная зарплата — 3200 гривен. Такие штрафы не имеют срока исковой давности, следовательно, их могут применить в любой момент, сколько бы времени ни прошло с момента нарушения.

Не подали уведомление — за это могут оштрафовать на 1 минимальную зарплату (ч. 7 ст. 265 КЗоТ). В 2017 году это 3200 гривен.

Также налагается административный штраф на должностных лиц, к которым относится и ФЛП, когда нанимает по трудовому договору работников (письмо Минюста № 22):

  • за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора — 8 500−17 000 гривен. Повторное в течение года аналогичное нарушение — от 17 000 до 34 000 гривен;

  • за непредставление уведомления — 510−1700 гривен, если в течение года аналогичное нарушение повторится, штраф составит 1700−5100 гривен.

Проверки

Выполнение норм законодательства о труде проверяет Государственная инспекция по труду. Она может проводить плановые и внеплановые проверки по месту осуществления деятельности СПД или на своей территории.

Внеплановую проверку могут начать и по обращению физического или юридического лица, которое сообщило о нарушении трудового законодательства.

По результатам составляется акт проверки. В его форме есть пункт о проверке наличия трудовых договоров с работниками в письменной форме или издания приказа. А вот проверка уведомления ГФС или допуска к работе без оформления трудового договора не предусмотрена. Но несмотря на это, если контролёры выявляют такое нарушение, они принимают постановление о наложении штрафа в 30 минимальных зарплат (Приказ Минсоцполитики № 67). Уплатить его нужно в течение месяца со дня принятия постановления, а затем ещё уведомить Гоструда (п. 9 Порядка № 509). Не уплаченные добровольно штрафы взимает Государственная исполнительная служба.

К сведению: местные управления Гоструда могут пытаться обложить таким штрафом даже за неправильное оформление приказов о приёме на работу. Но в таких случаях суд становится на сторону работодателей. Так, в п. 7 постановления Пленума ВСУ от 06.11.1992 № 9 сказано: «Фактический допуск к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли приём на работу надлежащим образом оформлен, если работа проводилась по распоряжению или с ведома владельца или уполномоченного им органа».

Таким образом, если уведомление о принятии подали, трудовой договор и приказ оформили, но есть неточности в приказе, применять штраф нет оснований.

Что касается обязательных реквизитов приказа о приёме на работу, то утверждённого законодательно перечня реквизитов нет. Впрочем, можно воспользоваться Инструкцией по делопроизводству, в п. 1.7 которой названы: наименование учреждения — автор документа, название вида документа, дата, заголовок к тексту, текст, подпись, а в приказе о приёме — ещё и подпись работника, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен с приказом.

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 № 322-VIII.

  2. Постановление Кабмина № 413 — постановление Кабмина «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и её территориальных органов о принятии работника на работу» от 17.06.2015 № 413.

  3. Приказ Минтруда № 260 — приказ Минтруда «Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наёмный труд, и Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наёмный труд» от 08.06.2001 № 260.

  4. Приказ Госкомстата № 489 — приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учётной документации по статистике труда» от 05.12.2008 № 489.

  5. Приказ Минсоцполитики № 67 — приказ Минсоцполитики «Об утверждении формы постановления о наложении штрафа уполномоченными должностными лицами Государственной службы Украины по вопросам труда» от 02.02.2016 № 67.

  6. Порядок № 509 — Порядок наложения штрафов за нарушение законодательства о труде и занятости населения, утверждённый постановлением Кабмина от 17.07.2013 № 509.

  7. Письмо ГФС № 20929 — письмо ГФС от 02.10.2015 № 20929/6/99-99-17-03-03-15.

  8. Письмо Минсоцполитики № 1336 — письмо Минсоцполитики от 09.10.2015 № 1336/13/84-15.

  9. Письмо Минсоцполитики № 14209 — письмо Минсоцполитики от 18.09.2015 № 14209/14-15/13.

  10. Письмо Минюста № 22 — письмо Минюста от 03.11.2006 № 22-48-548.

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert