Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Товарно-транспортная накладная

12 августа 2016

Товарно-транспортная накладная нужна для учёта движения товаров, материалов, продукции при их перевозке. На основании ТТН грузоотправитель списывает отправленные товары, а грузополучатель приходует их.

Предприниматели должны выписывать ТТН, это обязательный документ для всех СПД независимо от формы собственности, налоговая приравнивает его к первичной документации (письмо ГФС № 625). Из товарно-транспортной накладной видно, что за груз перевозится, каким транспортом, откуда и куда. Но обратите внимание, что наличие ТТН не отменяет необходимости в расходной накладной, которая подтверждает факт передачи товара.

Правила оформления

Оформляет ТТН, как правило, отправитель или по договорённости перевозчик. Форма № 1-ТН утверждена Приказом Мининфраструктуры № 983. Порядок её заполнения может отличаться в зависимости от специфики предприятия, вида груза и других условий. Например, если в ТТН невозможно перечислить все наименования груза, можно добавить в бланк строки.

Также можно изменять существующую форму ТТН, добавлять необходимые данные, менять их расположение или даже разработать и утвердить собственную форму с учётом своих особенностей, но в ней должны быть обязательные реквизиты (абз. 2 пп. 11.1 Правил перевозок):

  • название документа;

  • дата и место составления;

  • наименование (ФИО) перевозчика и/или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя;

  • наименование и количество груза, его основные характеристики и признаки, которые дают возможность однозначно его идентифицировать;

  • марка, модель, тип, регистрационный номер автомобиля, прицепа/полуприцепа;

  • полный адрес пунктов погрузки и выгрузки;

  • фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.

Кроме формы № 1-ТН, действуют и специальные ТТН, которые используют при перевозке хлебобулочных изделий, нефтепродуктов, древесины, а также на перемещение этилового спирта и алкогольных напитков.

Есть обязательные требования к оформлению товарно-транспортных накладных, они изложены в п.п. 11.4−11.6 Правил перевозок:

  • заказчик (грузоотправитель) выписывает ТТН на автоперевозку груза не менее чем в четырёх экземплярах, каждый из них подписывает и при необходимости заверяет печатью или штампом;

  • водитель (экспедитор) после приёма груза по ТТН подписывает все экземпляры;

  • первый экземпляр остаётся у заказчика (грузоотправителя), второй — у грузополучателя, третий и четвёртый, с подписью и печатью грузополучателя, передаются перевозчику.

Исправления в ТТН

В пути могут произойти различные непредвиденные ситуации — ДТП, замена водителя или авто, поэтому информация в ТТН может измениться.

Как вносить такие изменения, единой утверждённой инструкции нет, поэтому участники могут действовать на своё усмотрение.

Например, перечеркнуть существующую строку так, чтобы она оставалась читаемой, и вписать новую информацию. Как вариант составляют акт произвольной формы, в котором указывают причину изменения информации в документе (например, ДТП), перечисляют повреждённый груз или товар, который перегружается в другой автомобиль. Акт заверяется подписями приглашённой комиссии, которую назначает руководитель компании-перевозчика, это могут быть сотрудники организации, полицейские, приехавшие на место ДТП, и другие. После чего акт подкрепляют к ТТН.

Договор перевозки грузов и страховка

Предприниматели, которые предоставляют услуги грузоперевозок, часто пренебрегают таким важным моментом, как заключение договора. Мы рекомендуем всегда заключать договор о перевозке — именно он служит подтверждением сделки между вами и заказчиком. В договоре устанавливается срок его действия, условия перевозки, обеспечение сохранности груза, стоимость, порядок расчётов, права и обязательства, ответственность сторон.

Если сделка разовая, можно оформить разовый договор на перевозку грузов автотранспортом (его форма есть в Приказе Минтранса № 90).

Обратите внимание на особенность учёта вознаграждения по договорам грузоперевозки. ФЛП, который предоставляет услуги по договору транспортного экспедирования и получает оплаты по таким сделкам, к доходу относит только сумму полученного вознаграждения. А вся поступившая оплата — транзитные средства, они не облагаются как доход от хоздеятельности и должны быть перечислены второй стороне договора. Для подтверждения факта оказания экспедиторских услуг предприниматель-перевозчик должен оставить себе экземпляр ТТН.

Напоминаем, что в «Смарт Бухгалтерии» есть шаблоны договоров транспортного экспедирования, перевозки грузов и др. Их можно заполнять, редактировать и отправлять контрагентам прямо из сервиса.

На ценные грузы стоит оформить страховку, чтобы не зависеть от различных чрезвычайных ситуаций в пути и во время погрузки-выгрузки. В случае повреждения груза вы компенсируете часть или даже всю его стоимость, в зависимости от условий страхования.

Если все-таки решили сэкономить на страховке, постарайтесь обеспечить надёжную упаковку, соответствующую перевозимому грузу. Государственные стандарты и требования к упаковке указаны в разд. 5 Правил перевозок.

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. Приказ Мининфраструктуры № 983 — приказ Мининфраструктуры «Об утверждении Изменений к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине» от 05.12.2013 № 983.

  2. Правила перевозок — Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утверждённые приказом Минтранса от 14.10.1997 № 363.

  3. Приказ Минтранса № 90 — приказ Минтранса «О внесении изменений и дополнений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утверждённых приказом Минтранса от 14.10.97 № 363» от 23.03.1998 № 90.

  4. Письмо ГФС № 625 — письмо ГУ ГФС в Винницкой области от 29.10.15 № 625/Ш/02-32-17-01-17.

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert