Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Увольнение наёмных работников и аренда помещений у физлиц

1 марта

В этом видео эксперт сервиса «Смарт Бухгалтерия» расскажет, как правильно уволить работника, который длительное время отсутствовал на работе. И выясним, кто и на какой счёт уплачивает НДФЛ и военный сбор, если предприниматель арендует помещение у физического лица.

https://youtu.be/4k2BPeuZYM8?list=PLUz8jhrghP1P5Txf4wLmr8_YyUxrM-V

Как уволить наёмного работника, которого долгое время не было на работе

В случае возникновения такой ситуации есть несколько вариантов, как поступить.

Один из них — уволить работника за прогул без уважительных причин.

Но в таком случае вам нужно запастись доказательствами того, что вы приложили максимуму усилий, чтобы получить от работника письменные объяснения о причинах отсутствия. Это необходимо на тот случай, если в дальнейшем уволенный захочет восстановиться в судебном порядке и будет доказывать, что отсутствовал по уважительным причинам.

Первое, что следует сделать, — составить акт об отсутствии на рабочем месте в рабочее время. А время работы и отдыха можно прописать в трудовом договоре.

Акт должна подписать комиссия в составе не менее трёх человек. А у предпринимателя акт может подписать он сам и его сотрудники или приглашённые свидетели. В документе указываются дни, когда работник фактически отсутствовал на работе. Эти даты обязательно нужно отразить в табеле учёта рабочего времени.

Следующее — по домашнему адресу работника необходимо направить письмо с уведомлением о вручении. С требованием предоставить письменное объяснение причин отсутствия на работе. Если работник таких объяснений не предоставил, составляйте соответствующий акт.

Можно посетить работника дома, но обязательно со свидетелями. По результатам такого визита составить акт, где указать, например, что комиссии не открыли дверь, отказались предоставлять объяснения и пр.

Если и посетить работника не получилось, обратитесь с письмом в милицию. Участковый милиционер зафиксирует факт и результаты общения с этим работником.

Обратите внимание, что увольнение за прогул — это дисциплинарное взыскание, поэтому его можно применить в течение месяца со дня составления акта об отсутствии работника. Если же срок истёк, можно сформировать повторный акт. В нём нужно описать, какие меры по поиску работника приняли, и в месячный срок с даты составления этого акта оформлять увольнение работника.

Дата окончания — это последний день, когда работник был на работе.

Это один вариант.

А второй — работника вообще можно не увольнять. Продолжать фиксировать в табеле его отсутствие без уважительных причин не начислять ему зарплату и не платить налоги. Это как минимум убережёт вас от ситуации, когда он попытается восстановиться на работе в судебном порядке.

Но возникает вопрос, как отразить в отчёте по ЕСВ такого работника.

Если работника нет на работе без уважительных причин даже три часа, то это уже можно считать прогулом. А значит, за это время ему не начисляется зарплата, а соответственно и ЕСВ.

Но трудовые отношения с работником не прекращены! Поэтому данные по нему всё равно нужно отразить в отчёте по ЕСВ, даже если он не появлялся на работе месяц. При заполнении таблицы 6 в графе 15, где указывается количество дней пребывания в трудовых отношениях, проставляется «31» или «30» дней.​

Куда платить налог на доходы физлиц и военный сбор, если предприниматель зарегистрирован в одном городе, а арендует помещение у физического лица в другом городе

Начнём с того, что предприниматель, который арендует нежилое помещение у обычного физлица, выступает налоговым агентом этого физлица. То есть удерживает и перечисляет НДФЛ и военный сбор с сумм, которые платит за аренду собственнику помещения. А также подаёт отчёт по форме 1ДФ.

Но возникает вопрос: в какой бюджет платить налоги, если предприниматель зарегистрирован в другом городе, не там, где арендует помещение? И чей идентификационный номер писать в платёжке на уплату налогов — арендодателя или арендатора?

В назначении платежа нужно указывать номер предпринимателя, который перечисляет НДФЛ. Назначение платежа будет выглядеть так:

;101; РНУКПН предпринимателя; НДФЛ с доходов иных, чем заработная плата;;;*

Что касается уплаты НДФЛ и военного сбора, то эти налоги уплачиваются по месту регистрации именно налогового агента. То есть предпринимателя.

А если вы ошибочно уплатили налоги по адресу владельца помещения, тогда вам надо подать заявление в канцелярию налоговой, куда перечислили деньги. В заявлении нужно описать ситуацию с ошибочным перечислением средств и указать правильные реквизиты, куда эти средства следует перечислить. А именно — по месту регистрации налогового агента.

К заявлению обязательно приложите копию платёжного поручения по уплаченным налогам и сборам.

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert