Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Ключ электронной цифровой подписи юрлица

12 апреля

Если подаёте отчётность предприятия онлайн, надо получить ключи электронной цифровой подписи. Налоговая выдаёт свои ключи бесплатно, адреса АЦСК ГФС в областях, вы найдёте на сайте. В нашем обзоре вы можете ознакомиться с тарифами на получение ключей ЭЦП в других АЦСК.

Для юридических лиц есть условие, они могут получить ключи ЭЦП только в АЦСК в пределах области, где зарегистрировано юрлицо.

Пакет документов для юридических лиц

У разных АЦСК список документов может отличаться, узнать детали можно на сайте выбранной вами организации. Мы описали, что нужно для получения ключа ЭЦП в АЦСК при фискальной службе.

  • заполненная регистрационная карточка ЮЛ в двух экземплярах;

  • приложение к разделу 2 регистрационной карточки в двух экземплярах, если ключи получает больше двух заявителей;

  • оригинал или нотариально заверенная копия устава (для ознакомления);

  • копия приказа либо протокол собрания с решением о назначении на должность руководителя (для получения ключа руководителя) или копия трудового договора либо приказа о принятии на работу (для главного бухгалтера или других работников), заверенные подписью руководителя и печатью юрлица;

  • копия паспорта владельца ЭЦП (страниц 1−6 и страницы со штампом регистрации), заверенная подписью владельца, и оригинал — для предъявления;

  • копия РНУКПН, заверенная подписью владельца. Если от РНУКПН отказались, достаточно копии страницы паспорта с отметкой об этом.

Также понадобятся пустые цифровые носители, по одному для каждого ключа цифровой подписи и печати, и чистые конверты для ключей, если их получает доверенное лицо.

Если ключ ЭЦП получает не сам владелец, а доверенное лицо, то, помимо пакета документов юрлица, понадобится: доверенность от заявителя (заверенная подписью руководителя и печатью), копии заполненных страниц паспорта с его подписью и паспорт получателя — для идентификации личности.

Процедура генерации ключа и формирования сертификата займёт несколько минут, и заявитель получит:

  • файл с ключом ЭЦП — Key-6.dat.

  • сертификат ключа (также будет доступен в электронном виде на сайте АЦСК, если в регистрационной карточке заявитель согласился на его публикацию).

Чтобы подавать отчётность в электронном виде, что можно делать из «Смарт Бухгалтерии», нужно заключить с фискальной службой договор о признании ключа ЭЦП, которым планируете шифровать отчёты.

Ключ действителен два года. После этого срока вы заново проходите всю процедуру и получаете новый ключ. Если во время действия ключа ЭЦП изменились данные, указанные в сертификате, надо оперативно сообщить об этом в центр сертификации ключей. Также по запросу заявителя сертификат ключа могут отменить, блокировать или возобновить его действие (ст. 7 ЗУ «Об ЭЦП»).

Как заполнить заявление на получение ключа ЭЦП

В форме регистрационной карточки для юридических лиц в разделе 1 указывают (пример заполнения):

  • наименование юрлица (филиала) и организационно-правовую форму полностью;

  • сокращённое название в соответствии с учредительными документами;

  • код ЕГРПОУ;

  • юридический адрес согласно учредительным документам;

  • имеющиеся средства связи: телефон, электронная почта;

  • подпись, фамилию и инициалы руководителя предприятия.

Раздел 2 (рассчитан на получение максимум трёх ключей — на две ЭЦП и на печать; если нужно получить больше ключей, заполняется приложение к разделу 2, в отдалённых пунктах регистрации до 31.03.2017 включительно принимают форму предыдущего образца):

  • ФИО работника полностью;

  • подразделение (отдел), в котором числится работник; если у него самостоятельная должность — например директор — поле не заполняется;

  • должность;

  • РНУКПН, если это должностное лицо с правом подписывать и подавать электронную отчётность. Остальным РНУКПН можно не писать. Если работник отказался от РНУКПН и об этом есть отметка в паспорте, записывают серию и номер паспорта или номер ID-паспорта в соответствующем поле;

  • уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (если есть);

  • поля, касающиеся ключевой фразы, заполняются аналогично таким же полям в регистрационной карточке для физлиц/физлиц-предпринимателей;

  • поля «Запрос на формирование сертификата» заполняют только заявители-госпредприятия;

  • в поле «Соглашаюсь на публикацию усиленного сертификата на веб-сайте АЦСК ИСД» поставьте отметку возле нужного пункта;

  • аналогично заполняются поля для получения ключа электронной печати предприятия, ставится её оттиск;

  • если заполняете приложение к разделу 2, укажите количество листов;

  • ставится дата заполнения, подпись, инициалы и фамилия руководителя, печать предприятия.

Приложение к разделу 2 регистрационной карточки содержит поля, аналогичные разделу 2 карточки для юрлиц. Заполняют их так же. Подписывает приложение руководитель юрлица.

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. ЗУ «Об ЭЦП» — Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.2003 № 852-IV.

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert