Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Отпуск за свой счёт у работника предпринимателя

5 октября

Помимо ежегодного отпуска работник может взять неоплачиваемый отпуск за свой счёт. Такой отпуск бывает двух видов: обязательный, когда работодатель не имеет права отказать работнику в его предоставлении, и по соглашению сторон. Но в обоих случаях не надо начислять и платить отпускные и ЕСВ. И да, работодатель не имеет права на своё усмотрение устанавливать какие-либо виды безоплатных отпусков, помимо тех, кто прописаны в законодательстве.

Виды безоплатного отпуска

Сначала давайте разберёмся, какие бывают виды отпусков без сохранения зарплаты, и какова их продолжительность.

Отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке. Т. е. если работник подал заявление, указав одну из ниже указанных причин, работодатель не имеет права отказать. Такой отпуск может длиться от 3 дней до нескольких лет в зависимости от обстоятельств, претендовать на него могут:

  1. Родители, у которых двое и больше детей до 15 лет или ребёнок-инвалид. Это может быть, как мать, так и отец, который воспитывает детей без матери (в ситуациях, когда мать находиться на длительном лечении). Продолжительность отпуска для таких работников — до 14 календарных дней ежегодно.

  2. Работник, жена которого находится в послеродовом отпуске. До 14 календарных дней.

  3. Работник, который вступает в брак. До 10 календарных дней.

  4. Работник, который ухаживает за больным родственником по крови или супругом. В наличии должно быть медицинское заключение о том, что больной нуждается в постоянном постороннем уходе. Продолжительность прописывается в медицинском заключении, но не больше 30 календарных дней.

  5. Работник в случае смерти родных по крови или супруга. Продолжительность до 7 календарных дней без учёта времени на проездку к месту погребения и обратно. Других родных — до 3 календарных дней.

  6. Родители детей до 18 лет, которые поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности. Длительность — до 12 календарных дней без учёта времени на поездку в ВУЗ туда и обратно.

  7. Пенсионеры по возрасту и инвалиды III группы. Продолжительность до 30 календарных дней ежегодно.

Это далеко не все причины, по которым работникам обязательно предоставлять безоплатный отпуск, всего их 18, больше в ст. 25 ЗУ «Об отпусках».

Отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон. Длительность такого отпуска — не более 15 календарных дней в год. Причины для такого отпуска в законодательстве не прописаны (ст. 26 ЗУ «Об отпусках»). Важность таких причин зависит от конкретных обстоятельств, которые могут сложиться у работника. В заявлении на предоставление такого отпуска работник должен писать «по семейным обстоятельствам».

Работодатель может отказать работнику в предоставлении такого отпуска, он вправе оценивать на своё усмотрение, достаточно ли уважительная причина для отпуска. Оценивает, как отсутствие работника на рабочем месте может повлиять на бизнес и принять решение предоставить отпуск на меньший срок, и вовсе оказать (письмо Минтруда № 2961/0/14).

Как оформить отпуск за свой счёт

Порядок оформления отпуска за свой счет таков:

Шаг 1. Работник подаёт на имя работодателя заявление, в котором указывает, на каком основании хочет уйти в неоплачиваемый отпуск. К заявлению прилагаете документы, подтверждающие, что относится к категории лиц, которым нельзя отказать в предоставлении безоплатного отпуска или перечисляете обстоятельства для предоставления неоплачиваемого отпуска, изложенные в ст. 25 ЗУ «Об отпусках».

Если работник просит предоставить отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон, работодатель не вправе требовать дополнительной информации, зачем именно он хочет взять отпуск, но и имеет право отказать в его предоставлении, если сочтёт причины недостаточными.

В заявлении нужно указать дату начала неоплачиваемого отпуска, его продолжительность и причину: «Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на п’ять календарних днів з 19.11.2017 р. по 23.11.2017 р. за сімейними обставинами».

В законодательстве не предусмотрены сроки подачи заявления об отпуске без сохранения зарплаты, но для документального оформления отпуска его лучше получить от работника заранее.

Шаг 2. После подписания заявления издаётся приказ (распоряжение) о предоставлении безоплатного отпуска. В нём вы указываете следующее:

Відповідно до ст. 84 КЗпП, ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР

НАКАЗУЮ:

Надати (ФИО работника) відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами тривалістю (период отпуска) календарних днів з (дата начала) по (дата завершения отпуска).

Підстава: заява (ФИО работника), погоджена в установленому порядку.

Скачать образец приказа о предоставлении безоплатного отпуска.

На что обратить внимание при оформлении неоплачиваемого отпуска

  • На время отпуска без сохранения зарплаты рабочее место и должность сохраняются за работником. Принимать на его место нового работника нельзя, подыскать временную замену — можно (ст. 2 ЗУ «Об отпусках»).

  • Период неоплачиваемого отпуска зачисляется в стаж, который даёт право на ежегодный основной отпуск. О ежегодном отпуске можете почитать в нашей статье «Ежегодный отпуск работников предпринимателя-единщика».

  • За месяц работы работник зарабатывает два дня отпуска, даже если он был в отпуске без сохранения зарплаты, на ежегодный отпуск он всё равно имеет право (Письмо Минсоцполитики № 243/13).

  • Работодатель не имеет право уволить работника, когда тот находится в отпуске, это касается и отпуска без сохранения зарплаты тоже (ст. 40 КЗоТ).

  • Неоплачиваемый отпуск не переносится на другой период (рабочий год). Если у вашего работника в октябре 2017 года родился ребенок,  он не может претендовать на 14 дней послеродового отпуска в 2018 году.

  • Не переносится такой отпуск на другой период и в случае болезни работника. Пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется за период его пребывания в отпуске без сохранения зарплаты (ст. 23 ЗУ № 77). Вот пример: ваша работница заболела во время отпуска за своё счёт, отпуск заканчивается 5 октября, а больничный открыт со 2 октября Дни отпуска с 2 по 5 октября не оплачиваются. Эта же норма касается и творческого и дополнительного отпуска в связи с обучением.

  • Если работник находится в неоплачиваемом отпуске без сохранения зарплаты полный календарный месяц, ЕСВ за такого работника не начисляется, т.к. нет базы начисления взноса (Письмо ГФС № 2649/6).

  • Ещё один нюанс, касательно ЕСВ. Если работник оформлен на минимальную зарплату, часть календарного месяца находится в безоплатном отпуске и его доход за месяц меньше минималки, то ЕСВ рассчитывается всё равно из минимальной зарплаты.

  • Также обратите внимание: период отпуска без сохранения заработной платы не входит в расчётный период при расчёте отпускных за отпуск ежегодный. Т. е. расчётный период уменьшается на время такого отпуска. Получается так: 365 дней в году − 11 праздничных дней − 15 дней отпуска за свой счёт = доход за 12 месяцев, предшествующих ежегодном отпуске (или меньше, если работник работает менее года) делится на 339 дней.

  • Бывает и так, что безоплатный отпуск уже закончился, а работник на работу не вышел, больничный не предоставил, тогда это может считаться прогулом, а это уже нарушение трудовой дисциплины, и чревато увольнением, если носит не разовый характер.

Штрафы

При проверках предоставления отпуска без сохранения зарплаты большей продолжительности, чем предусмотрено законодательством, будет считаться нарушением законодательства о труде и работодателя могут привлечь к админответственности и оштрафовать от 30 до 100 необлагаемых минимумов, а это от 510 до 1700 грн (ст. 41 КоАП).

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 № 322-VIII.

  2. КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.1984 № 8073-X.

  3. Закон «Об отпусках» — ЗУ «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96.

  4. Письмо Минсоцполитики № 243/13 — Письмо Минсоцполитики от 29.04.2016 г. № 243/13 /116−16

  5. Письмо ГФС № 2649/6 — Письмо ГФС от 10.02.2017 № 2649/6/99-99-13-02-03-15

  6. Письмо Минтруда № 2961/0/14 — Письмо Минтруда от 18.03.2009 г. № 2961/0/14−09/06

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert