Javascript в вашем браузере отключен. Как включить Javascript

Установка и использование платёжных POS-терминалов

1 января

Покупатели вправе расплачиваться с продавцом удобным для них способом: наличными или платёжными картами. Так, для приёма оплат банковскими картами устанавливается платёжный  POS-терминал.

Кто обязан использовать

Если применяете при расчётах регистраторы расчётных операций, зарегистрированные в фискальной службе, для приёма оплат банковскими картами вы обязаны обзавестись платёжным терминалом (п. 1  Постановления КМУ № 878) и проводить расчётные операции через  РРО с распечаткой расчётных документов.

POS-терминалы можно не устанавливать:

  • если деятельность ведётся в населённых пунктах, где проживает до 25 тыс. человек;

  • в заведениях общепита закрытого типа с торговой площадью до 20 кв. м (кроме автозаправок), которые обслуживают определённый контингент потребителей: личный состав Вооружённых сил и других воинских формирований, студентов, учеников и преподавателей высших, профессионально-технических, общеобразовательных учебных заведений, работников промышленных предприятий;

  • предпринимателям, которые не обязаны использовать РРО (п. 296.10  НКУ). Вместе с тем они имеют право установить терминал, чтобы принимать оплаты от покупателей и клиентов платёжными картами (консультация в  ЗІР, подкатегория 109.10).

Сколько устанавливать

Платёжных терминалов должно быть не менее 50% от количества РРО. Чтобы посчитать, сколько терминалов нужно для магазина, где подключено нечётное количество РРО, округлите число необходимых терминалов в большую сторону. Так, например, на три РРО должно быть два платёжных терминала. Если РРО один, устанавливается один терминал.

Установка и условия использования

Покупать платёжный терминал не обязательно. Вы можете получить его в аренду, заключив с банком договор об установке и обслуживании устройства. Имейте в виду, что не все банки предоставляют услугу  эквайринга.

Читайте наш обзор «Приём оплат пластиковыми картами: обзор тарифов на эквайринг».

При выборе подходящего варианта обратите внимание на такие особенности:

  • Обязаны ли вы открыть расчётный счёт в банке, прежде чем арендовать в нём терминал. Зачастую получить терминал в банке можно только в рамках пакета услуг по открытию в нём текущего счёта.

  • Стоимость пользования терминалом (абонентская плата). Это либо фиксированная сумма в месяц (разброс по разным банкам существенный — от 70 до 200 гривен), либо «вилка», зависящая от оборотов по терминалу: начиная от 300 гривен и до нуля при достижении определённых оборотов в месяц (эта сумма фиксируется в договоре).

В банках, которые предлагают POS-терминалы на условиях открытия у них расчётного счёта, комиссия и абонплата ниже, а предложения более гибкие.

  • Размер комиссии, которую банк будет удерживать за каждую операцию. Он может быть единым для карточек разных банков — от 1,75 до 2%. Но может и отличаться — при расчёте карточками банка, предоставившего терминал (1−1,5%), и для карточек остальных банков (около 2,5%).

  • Срок зачисления на счёт денег по операциям, проведённым через платёжный терминал. Подходящий вариант, если банк обязуется зачислять деньги не позже чем на следующий рабочий день после оплаты. Обратите внимание, что дата расчёта (дата в квитанции терминала) и дата поступления средств на счёт  СПД (дата в выписке банка) могут отличаться. Для единщиков датой получения дохода в этом случае будет дата поступления денег на текущий счёт.

  • Как происходит заключение договора, если у СПД торговые точки в разных городах. Возможны два варианта: либо заключается единый договор эквайринга для всех точек и составляются приложения к нему по каждой торговой точке, либо в каждом населённом пункте, где планируется установить платёжный терминал, заключается отдельный договор с местным отделением банка.

  • Какие виды POS-терминалов вам может предложить банк — интегрируются они напрямую с кассовым аппаратом или нет, принимают ли к оплате бесконтактные карточки, цветной/чёрно-белый дисплей и т. д.

  • Есть ли у банка конкретные предложения под потребности вашего бизнеса, например чтобы была возможность проводить через один терминал оплаты на два разных СПД; отслеживать поступления по каждому из терминалов, если их несколько; использовать переносной терминал и пр.

  • Обычно банки оставляют за собой право изменять прописанные в договоре тарифы (абонплату и комиссию), поэтому узнайте, за какое время и каким образом вас уведомят об этом.

  • Поинтересуйтесь, как проходит процедура отказа от обслуживания (расторжение договора) и возврат устройства в банк. Достаточно ли телефонного звонка, заявки на сайте или придётся посетить отделение банка; сколько дней занимает процедура блокирования и демонтажа терминала.

Документы для договора

Перечень документов для заключения договора об установке POS-терминала в каждом банке разный, но обычно требуются:

  1. Копии паспорта и  РНУКПН (ранее —  ИНН) предпринимателя, для  ЮЛ — представителя, уполномоченного заключать договор, а также документ, подтверждающий его право на это (приказ о назначении, доверенность).

  2. Копия документа о госрегистрации СПД (свидетельство, выписка, извлечение из госреестра).

  3. Для юрлиц — справка о внесении в  ЕГРПОУ и копия устава.

  4. Копия документа о взятии на учёт в налоговой.

  5. Документ о внесении в реестр единщиков.

  6. Справка о наличии текущего счёта.

  7. Патенты, лицензии на определённые виды деятельности (при наличии).

  8. Документ на право собственности или аренды помещения, где ведётся деятельность и будет установлен терминал.

  9. Карточка с образцами подписей и печати (если есть).

Подключение и обслуживание

Терминал может работать через такие каналы связи: проводной интернет, GPRS, мобильный интернет в устройстве (телефон, планшет) и телефонную сеть. Подключают его сотрудники банка обычно в течение 3−10 дней после подписания договора, чаще всего бесплатно. От вас потребуется только создание условий для сохранности терминала и наличие точки для подключения, если устройство стационарное. Для переносных терминалов необходима беспроводная связь в месте проведения платежа.

Обязательно поинтересуйтесь, как быстро банк обязуется устранить возможные поломки и сбои в работе терминала, этот срок может составлять от 24 часов до нескольких дней.

Штрафы

Продавец обязан обеспечить возможность рассчитываться с помощью электронных платёжных средств (п. 14.19  ЗУ «О платёжных системах»). Запрещено ограничивать право покупателя расплачиваться за товары и услуги платёжными картами, если по закону продавец обязан принимать их к оплате (ч. 2 ст. 17  ЗУ «О защите прав потребителей»). Государственная инспекция по защите прав потребителей может оштрафовать предпринимателя или ЮЛ на 8 500 гривен, если покупателю отказали или ограничили его в праве расплатиться за товары или услуги банковской картой (ч. 12 ст. 23 ЗУ «О защите прав потребителей»).

За нарушение права рассчитываться электронными платёжными средствами предусмотрена админответственность. Первый раз оштрафуют на сумму от 100 до 200 необлагаемых минимумов (1 700−3 400 гривен), за повторное нарушение в течение года, если на протяжении года применялся админштраф за такое же нарушение, — от 500 до 1000 необлагаемых минимумов (8 500−17 000 гривен) (ст. 16315 КоАП).

Список использованных нормативно-правовых актов

  1. НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 № 2755-VI.

  2. КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.1984 № 8073-X.

  3. ЗУ «О платёжных системах» — Закон Украины «О платёжных системах и переводе средств в Украине» от 05.04.2001 № 2346-III.

  4. ЗУ «О защите прав потребителей» — Закон Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.1991 № 1023-XII.

  5. Постановление КМУ № 878 — постановление КМУ «Об осуществлении расчётов за проданные товары (предоставленные услуги) с использованием специальных платёжных средств» от 29.09.2010 № 878.

Прикреплённые файлы

Задайте вопрос по статье

Наши эксперты отвечают только на вопросы пользователей «Смарт Бухгалтерии» — онлайн-сервиса для ведения учёта и подачи отчётности.
Smart ru vert