Javascript у вашому браузері вимкнено. Як підключити Javascript

Робота з шаблонами договорів

16 липня 2015

Для того щоб швидко створити договір у «Смарт Бухгалтерії», використовуйте шаблони, підготовлені юристами. Наразі є 15 шаблонів. Їх перелік постійно розширюється. Шаблони можна редагувати — доповнювати своїми умовами з урахуванням особливостей угоди, видаляти зайві положення. Ви можете створити шаблон договору під себе та використовувати його в роботі з контрагентами.

Щоб перейти до шаблонів, натисніть на розділ «Бізнес», зі списку, що розкривається, виберіть «Документи» або «Договори» .

Заповнення форми договору

У правому боковому меню розділу натисніть «Договір». Зі списку, який розкриється, виберіть потрібний шаблон . Ви перейдете до форми договору, її слід заповнити.

  1. Оберіть напрямок договору :

    • «з покупцем», якщо ви виступаєте в ролі постачальника/продавця;

    • «з постачальником» — якщо ви покупець або замовник;

    • «з орендарем», якщо ви передаєте в оренду нерухомість;

    • «з орендодавцем», якщо ви орендуєте нерухомість, тощо.

  2. Вкажіть номер і дату договору. В договорах із покупцями/орендарями нумерацію документів встановлюєте ви. Коли мовиться про вхідний договір, зазначте номер договору постачальника/орендодавця.

  3. Якщо договір передбачає декілька відвантажень, оберіть «Облік у розрізі документів» ②, щоб розподіляти оплати самостійно за кожною угодою.

  4. Виберіть статус документа .

  5. Ви можете відредагувати назву договору . Текст шаблону договору на українській мові, тому рекомендуємо заповнювати текстові поля українською, щоб вони коректно відображалися в договорі.

  6. Вкажіть найменування контрагента, його тип, код ЄДРПОУ/РНОКПП (раніше — ІПН) — ці дані підставляться в преамбулу та реквізити договору. Якщо в розділі «Контрагенти» створено картку покупця/постачальника, почніть вводити перші літери його найменування та виберіть потрібного зі списку, що розкрився. Дані контрагента автоматично підставляться в реквізити, й їх не доведеться вводити вручну .

  7. Якщо договір підписаний, зазначте дату закінчення його дії, для контролю . Якщо хочете отримати на електронку нагадування про закінчення строку дії договору, поставте відмітку навпроти «Нагадати про закінчення».

  8. Вкажіть суму договору ⑦.

  9. Для редагування натисніть «Редагувати текст договору» ⑧.

Редагування тексту договору

Перейдіть до редактора договору за посиланням «Редагувати текст договору»:

  • синім кольором підсвічуються реквізити договору, які потрібно додати/відредагувати;

  • зеленим — реквізити вашого підприємства;

  • оранжевим — реквізити контрагента.

  1. Вкажіть місце укладання договору — це може бути місто або інший населений пункт; дату укладання/підписання договору.

  2. Перевірте реквізити сторін у преамбулі, за потреби доповніть їх, зміни автоматично відобразяться в реквізитах у кінці договору.

  3. Зазначте умови угоди в синіх полях у тексті договору. За необхідності додайте текстові описи або видаліть недоречну для ваших умов інформацію.

Для редагування зовнішнього вигляду документа використовуйте інструменти на верхній панелі договору:

  • «Параграф». Оберіть доречний розмір заголовка зі списку, що розкривається, та виділіть текст у тілі договору, до якого потрібно застосувати вибрані параметри.

  • Щоб змінити написання шрифту, використовуйте: жирний, курсив, підкреслений.

  • Для вирівнювання тексту виберіть відповідний варіант: ліворуч, по центру, праворуч.

  • Текст договору можна нумерувати та маркувати. Багаторівнева нумерація в автоматичному режимі недоступна.

  • Є можливість додати таблицю. Натисніть на знак таблиці та оберіть потрібні параметри.

  • Щоб додати реквізити, можна скористатися кнопкою «Додати реквізит»:

    • зафіксуйте курсор на місці, де потрібно вказати дані ;

    • натисніть «Додати реквізит» у верхньому меню шаблона ;

    • виберіть потрібний параметр зі списку, що розкрився. Стежте, щоб курсор був правильно виставлений і поле для додавання реквізиту відобразилося в потрібному місці.

Перевірте реквізити в кінці договору — якщо вони не підставились автоматично, заповніть їх вручну. Коли змінюєте реквізити контрагентів у преамбулі, вони автоматично змінюються в реквізитах сторін у кінці договору, і навпаки.

Відеоінструкція про створення первинних документів і договорів у сервісі

https://youtu.be/cjjTju2Ox1I

Прикріплені файли

Залиште запитання до статті

Наші експерти відповідають тільки на запитання користувачів «Смарт Бухгалтерії» — онлайн-сервісу для ведення обліку та подання звітності.
Smart uk vert