Javascript у вашому браузері вимкнено. Як підключити Javascript

Отримання ключа електронного цифрового підпису

22 грудня 2016

Якщо ви плануєте здавати звіти в контролюючі органи через інтернет, вам потрібно отримати ключі електронного цифрового підпису. Зробити це можна швидко і безкоштовно в АЦСК при фіскальній службі або за гроші в будь-якій іншій організації, уповноваженій видавати ключі ЕЦП підприємцям і фізичним особам. Про вартість таких послуг ви можете дізнатися в нашому огляді «Де підприємцю отримати електронний цифровий підпис».

Документи для отримання ключа ЕЦП для підприємця

Отримати ключі може будь-який громадянин, фізособи-підприємці та юрособи, надавши встановлений пакет документів в організацію, уповноважену видавати ключі ЕЦП. У кожного центру сертифікації список паперів відрізняється, довідатися деталі можна на сайті обраної вами організації. Ми написали, що потрібно для одержання ключа ЕЦП в АЦСК податкової:

  • заповнена у двох примірниках реєстраційна карткана отримання ключа ЕЦП (завантажити порожній бланк);

  • копія паспорта (сторінки 1−6 і сторінка зі штампом реєстрації місця проживання) з підписом власника на кожній сторінці;

  • копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (раніше — ІПН) із підписом власника. Якщо реєстраційного номера не одержували, достатньо копії сторінок паспорта з відміткою про це;

  • якщо документи подає уповноважена особа — нотаріально завірена довіреність, в якій ФОП уповноважує її отримати послуги ЕЦП (подати документи, здійснити реєстраційні дії, згенерувати ключі, блокувати, відновити і скасувати сертифікати тощо). Якщо представник підписує реєстраційні документи підприємця, у довіреності має бути обумовлено і те, що він уповноважений укладати від імені ФОП договір про надання послуг ЕЦП;

Можливо вас попросять пред'явити оригінали паспорта, РНОКПП.

При собі необхідно мати електронні носії — CD-RW диски, флеш-накопичувачі USB, по одному для кожного ключа. А якщо ключ отримує довірена особа — також чисті конверти по кількості ключів.

Перелік документів на отримання ключа ЕЦП для фізосіб

  • Заповнена в двох екземплярах реєстраційна картка на отримання ключа ЕЦП, використовується та сама форма, що і для фізичних осіб — підприємців;

  • копія паспорта (сторінки 1−2 та сторінка зі штампом про реєстрацію місця проживання);

  • копія РНОКПП (якщо картку платника податків не отримували, достатньо паспорту з відповідною позначкою).

Для одержання ключів ЕЦП найманих працівників підприємця (наприклад, бухгалтера, який завіряє й подає звітність ФОП), крім названих документів, потрібно надати:

  • трудовий договір і його копію;

  • додаток до розділу 2 реєстраційної картки на отримання ключа у двох примірниках.

Із сервісу «Смарт Бухгалтерія» ви можете укласти договір із податковою про визнання електронних документів, щоб подавати звітність підприємця через інтернет.

Ключ дійсний два роки. Після цього строку ви заново проходите всю процедуру й отримуєте новий ключ. Якщо упродовж дії ключа ЕЦП змінилися дані, зазначені в сертифікаті, треба вчасно повідомити про це центр сертифікації ключів. Також за запитом заявника сертифікат ключа можуть скасувати, блокувати чи поновити його дію (ст. 7 ЗУ «Про ЕЦП»).

Алгоритм заповнення реєстраційної картки

Картку заповнюють у двох примірниках друкованими літерами, українською мовою, без виправлень.

Фізичні особи — підприємцівказують у розділі 1 (приклад заповнення):

  • свій статус — фізособа-підприємець;

  • прізвище, ім'я, по батькові без скорочень;

  • РНОКПП; ті, хто його не має, зазначають у відповідному полі серію та номер паспорта чи номер ID-паспорта;

  • унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (якщо є);

  • контактні дані — поштовий індекс і адресу, зазначену в Єдиному держреєстрі, — для підприємців; для фізосіб — адресу місця проживання за паспортом;

  • наявні засоби зв'язку: телефон, електронну пошту;

  • підпис, прізвище, ініціали.

У розділі 2:

  • «Дані, які вносяться до посиленого сертифіката» — за бажання позначте адресу, телефон, електронну пошту, якщо хочете, щоб вони відображалися в сертифікаті ключа на додачу до обов'язкових даних — РНОКПП, ПІБ, області та населеного пункту;

  • «Питання, що допоможе згадати ключову фразу» — запишіть будь-яке питання з конкретною відповіддю, воно знадобиться для вашої ідентифікації при блокуванні сертифіката телефоном;

  • «Ключова фраза голосової автентифікації» — напишіть відповідь на запитання, вказане у попередньому полі;

  • у полі «Погоджуюсь на публікацію посиленого сертифіката на веб-сайті АЦСК ІДД» поставте позначку біля потрібного пункту;

  • аналогічно заповніть поля для одержання ключа електронної печатки (якщо вона є), поставте печатку ФОП;

  • якщо отримуєте ключ одночасно і на найманого працівника, впишіть кількість аркушів додатка до розділу 2, заповнюваного на найманих працівників;

  • проставте дату заповнення, підпис, печатку (за наявності), свої ініціали та прізвище.

Список використаних нормативно-правових актів

  1. ЗУ «Про ЕЦП» — Закон України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 № 852-IV.

Прикріплені файли

Залиште запитання до статті

Наші експерти відповідають тільки на запитання користувачів «Смарт Бухгалтерії» — онлайн-сервісу для ведення обліку та подання звітності.
Smart uk vert