Javascript у вашому браузері вимкнено. Як підключити Javascript

Отримання ключа електронного цифрового підпису

22 грудня 2016

Якщо ви плануєте здавати звіти в контролюючі органи через інтернет, вам потрібно отримати ключі електронного цифрового підпису. Зробити це можна швидко і безкоштовно в Акредитованому центрі сертифікації ключів при фіскальній службі або в будь-якій іншій організації, уповноваженій видавати ключі ЕЦП фізичним і юридичним особам, але вже за гроші.

Юридичні особи можуть отримати ключ електронного цифрового підпису тільки в АЦСК у межах області, де зареєстрована юрособа. Це обмеження не стосується підприємців, вони можуть отримати ключ ЕЦП в АЦСК при будь-який податковій.

Документи для отримання ключа ЕЦП

Отримати ключі може будь-який громадянин, фізособи-підприємці та юрособи, надавши встановлений пакет документів в організацію, уповноважену видавати ключі ЕЦП. У кожного центру сертифікації список паперів відрізняється, довідатися деталі можна на сайті обраної вами організації. У цій статті ми написали, що потрібно для одержання ключа ЕЦП в АЦСК при фіскальній службі.

Перелік документів для фізосіб-підприємців

  • Заповнена у двох примірниках реєстраційна картка на отримання ключа ЕЦП (завантажити порожній бланк);

  • копія паспорта (сторінки 1−6 і сторінка зі штампом реєстрації місця проживання) з підписом власника на кожній сторінці;

  • копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (раніше — ІПН) із підписом власника. Якщо реєстраційного номера не одержували, достатньо копії сторінок паспорта з відміткою про це;

  • якщо документи подає уповноважена особа — нотаріально завірена довіреність, в якій ФОП уповноважує її отримати послуги ЕЦП (подати документи, здійснити реєстраційні дії, згенерувати ключі, блокувати, відновити і скасувати сертифікати тощо). Якщо представник підписує реєстраційні документи підприємця, у довіреності має бути обумовлено і те, що він уповноважений укладати від імені ФОП договір про надання послуг ЕЦП;

Можливо вас попросять пред'явити оригінали паспорта, РНОКПП.

При собі необхідно мати електронні носії — CD-RW диски, флеш-накопичувачі USB, по одному для кожного ключа. А якщо ключ отримує довірена особа — також чисті конверти по кількості ключів.

Перелік документів для фізичних осіб

  • заповнена в двох екземплярах реєстраційна картка на отримання ключа ЕЦП, використовується та сама форма, що і для фізичних осіб — підприємців;

  • копія паспорта (сторінки 1–2 та сторінка зі штампом про реєстрацію місця проживання);

  • копія РНОКПП (якщо картку платника податків не отримували, достатньо паспорту з відповідною позначкою).

Для одержання ключів ЕЦП найманих працівників підприємця (наприклад, бухгалтера, який завіряє й подає звітність ФОП), крім названих документів, потрібно надати:

  • трудовий договір і його копію;

  • додаток до розділу 2 реєстраційної картки на отримання ключа у двох примірниках.

Перелік документів для юридичних осіб

  • заповнена реєстраційна картка ЮО у двох примірниках; 

  • додаток до розділу 2 реєстраційної картки у двох примірниках, якщо ключі отримують більш ніж два заявники;

  • оригінал або нотаріально засвідчена копія статуту (для ознайомлення);

  • копія наказу або протокол зборів із рішенням про призначення на посаду керівника (для отримання ключа керівника) чи копія трудового договору або наказу про прийняття на роботу (для головного бухгалтера чи інших працівників), завірені підписом керівника та печаткою юрособи;

  • копія паспорта власника ЕЦП (сторінок 1−6 і сторінки зі штампом реєстрації), засвідчена підписом власника, та оригінал — для пред'явлення;

  • копія РНОКПП, завірена підписом власника. Якщо від РНОКПП відмовилися, достатньо копії сторінки паспорта з позначкою про це.

Також знадобляться порожні цифрові носії, по одному для кожного ключа цифрового підпису й печатки, і чисті конверти для ключів, якщо їх отримує довірена особа.

Якщо ключ ЕЦП одержує не сам власник, а довірена особа, то, крім пакета документів юрособи, потрібні: довіреність від заявника (завірена підписом керівника та печаткою), копії заповнених сторінок паспорта з його підписом і паспорт отримувача — для ідентифікації особи.

Процедура генерації ключа та формування сертифіката триватиме декілька хвилин, і заявник отримає:

  • файл із ключем ЕЦП Key-6.dat;

  • сертифікат ключа (буде доступний в електронному вигляді на сайті АЦСК, якщо в реєстраційній картці заявник погодився на його публікацію).

Щоб подавати звітність в електронному вигляді, що можливо за допомогою «Смарт Бухгалтерії», потрібно укласти з фіскальною службою договір про визнання ключа ЕЦП, яким плануєте шифрувати звіти.

Ключ дійсний два роки. Після цього строку ви заново проходите всю процедуру й отримуєте новий ключ. Якщо упродовж дії ключа ЕЦП змінилися дані, зазначені в сертифікаті, треба вчасно повідомити про це центр сертифікації ключів. Також за запитом заявника сертифікат ключа можуть скасувати, блокувати чи поновити його дію (ст. 7 ЗУ «Про ЕЦП»).

Алгоритм заповнення реєстраційної картки

Картку заповнюють у двох примірниках друкованими літерами, українською мовою, без виправлень.

Фізичні особи — підприємці вказують у розділі 1 (приклад заповнення):

  • свій статус — фізособа-підприємець;

  • прізвище, ім'я, по батькові без скорочень;

  • РНОКПП; ті, хто його не має, зазначають у відповідному полі серію та номер паспорта чи номер ID-паспорта;

  • унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (якщо є);

  • контактні дані — поштовий індекс і адресу, зазначену в Єдиному держреєстрі, — для підприємців; для фізосіб — адресу місця проживання за паспортом;

  • наявні засоби зв'язку: телефон, електронну пошту;

  • підпис, прізвище, ініціали.

У розділі 2:

  • «Дані, які вносяться до посиленого сертифіката» — за бажання позначте адресу, телефон, електронну пошту, якщо хочете, щоб вони відображалися в сертифікаті ключа на додачу до обов'язкових даних — РНОКПП, ПІБ, області та населеного пункту;

  • «Питання, що допоможе згадати ключову фразу» — запишіть будь-яке питання з конкретною відповіддю, воно знадобиться для вашої ідентифікації при блокуванні сертифіката телефоном;

  • «Ключова фраза голосової автентифікації» — напишіть відповідь на запитання, вказане у попередньому полі;

  • у полі «Погоджуюсь на публікацію посиленого сертифіката на веб-сайті АЦСК ІДД» поставте позначку біля потрібного пункту;

  • аналогічно заповніть поля для одержання ключа електронної печатки (якщо вона є), поставте печатку ФОП;

  • якщо отримуєте ключ одночасно і на найманого працівника, впишіть кількість аркушів додатка до розділу 2, заповнюваного на найманих працівників;

  • проставте дату заповнення, підпис, печатку (за наявності), свої ініціали та прізвище.

У формі реєстраційної картки для юридичних осіб у розділі 1 вказують (приклад заповнення):

  • найменування юрособи (філії) та організаційно-правову форму повністю;

  • скорочену назву відповідно до установчих документів;

  • код ЄДРПОУ;

  • юридичну адресу згідно з установчими документами;

  • наявні засоби зв'язку: телефон, електронна пошта;

  • підпис, прізвище й ініціали керівника підприємства.

Розділ 2 (розрахований на одержання максимум трьох ключів — на два ЕЦП і на печатку; якщо потрібно отримати більше ключів, заповнюється додаток до розділу 2, у віддалених пунктах реєстрації до 31.03.2017 включно приймають форму попереднього зразка):

  • ПІБ працівника повністю;

  • підрозділ (відділ), у якому значиться працівник; якщо в нього самостійна посада — наприклад директор — поле не заповнюється;

  • посада;

  • РНОКПП, якщо це посадова особа з правом підписувати та подавати електронну звітність, іншим РНОКПП можна не писати. Якщо працівник відмовився від РНОКПП і про це є позначка в паспорті, записують серію та номер паспорта чи номер ID-паспорта у відповідному полі;

  • унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (якщо є);

  • поля, що стосуються ключової фрази, заповнюються аналогічно таким самим полям у реєстраційній картці для фізосіб/фізосіб-підприємців;

  • поля «Запит на формування сертифіката» заповнюють тільки заявники-держпідприємства;

  • у полі «Погоджуюсь на публікацію посиленого сертифіката на веб-сайті АЦСК ІДД» зробіть позначку біля потрібного пункту;

  • аналогічно заповнюються поля для отримання ключа електронної печатки підприємства, ставиться її відбиток;

  • якщо заповнюєте додаток до розділу 2, вкажіть кількість аркушів;

  • ставиться дата заповнення, підпис, ініціали та прізвище керівника, печатка підприємства.

Додаток до розділу 2 реєстраційної картки містить поля, аналогічні розділу 2 картки для юросіб. Заповнюють їх так само. Підписує додаток фізособа-підприємець або керівник юрособи.

Список використаних нормативно-правових актів

  1. ЗУ «Про ЕЦП» — Закон України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 № 852-IV.

Прикріплені файли

Поставити запитання