Javascript у вашому браузері вимкнено. Як підключити Javascript

Заповнення реквізитів ЮО

Для початку роботи в «Смарт Бухгалтерії» потрібно внести дані про підприємство до розділу «Реквізити». Ця інформація автоматично підставлятиметься в документи, платежі та податкову звітність, тому рекомендуємо заповнити реквізити повністю, вам буде зручніше працювати.

Загальні відомості

  1. Введіть код ЄДРПОУ підприємства ①. Його не можна буде змінити після збереження реквізитів підприємства.

  2. «Найменування» — виберіть тип: ПП, ТОВ та ін., найменування вказуйте повністю, без скорочень, якщо воно пишеться в лапках — поставте їх .

  3. «Юридична адреса» — вкажіть адресу, записану в реєстраційних документах. Обов'язково вкажіть індекс, тоді відділення податкової визначиться автоматично, але все одно перевірте правильність заповнення. У зазначене відділення будуть відправлятися створені в сервісі звіти .

  4. Якщо відділення податкової не визначилось автоматично — введіть вручну .

  5. «Номер платника ЄСВ» — зафіксований у виписці про держреєстрацію юрособи як «реєстраційний номер платника єдиного соціального внеску» або в повідомленні від управління Пенсійного фонду — «реєстраційний номер платника єдиного внеску» .

  6. «Контактний телефон» — відображатиметься у звітах, рахунках, актах і накладних .

  7. «Дата державної реєстрації» — вказана у виписці/свідоцтві про держреєстрацію юридичної особи .

  8. «Директор» — вкажіть ПІБ та РНОКПП (раніше — ІПН) ⑧, ці дані необхідні для заповнення електронної звітності та при створенні договорів та інших документів у системі. Якщо в штаті є бухгалтер, додайте і його дані, вони відображатимуться у звітності.

Поля, відмічені «*», обов'язкові до заповнення, без них форма не збережеться.

Натисніть «Продовжити», щоб перейти до заповнення наступного блоку.

Система оподаткування

Наразі в системі можуть зареєструватися тільки юрособи — неплатники ПДВ 3-ї групи спрощеної системи оподаткування.

Натисніть «Продовжити» та заповніть усю форму або «зберегти та почати роботу» — решту реквізитів можна заповнити згодом.

Види діяльності

Натисніть на синє посилання «Обрати види діяльності» і вкажіть коди КВЕД основного виду діяльності підприємства, який зазначили при реєстрації платником єдиного податку. Якщо видів діяльності декілька — можна вказати всі.

Знайти потрібний вид діяльності можна за кодом або назвою. Червоним кольором підсвічуються види діяльності, заборонені на ЄП.

  1. У списку позначте ваш основний вид діяльності .

  2. Щоб редагувати назву коду, натисніть на олівець . Ця функція може знадобитись, якщо ви вказали частково заборонені види діяльності на ЄП. Для видалення виду діяльності натисніть на хрестик праворуч.

  3. Для додавання нових видів діяльності натисніть «Додати інші види діяльності» .

  4. Натисніть «Продовжити».

Рахунки та касові апарати

У цьому блоці можна додавати розрахункові рахунки підприємства та касові апарати.

Щоб додати розрахунковий рахунок:

  1. Поставте відмітку перед «Розрахунковий рахунок підприємства»

  2. Почніть вводити МФО банку, сервіс запропонує варіанти, виберіть свій банк. Введіть номер рахунку. Дайте зручну для вас коротку назву рахунку (наприклад, основний, для покупців) .

  3. Натисніть «Додати рахунок», якщо бажаєте вказати інші рахунки .

Каса підприємства (місце зберігання готівки) створюється автоматично,  а щоб вказати касові апарати:

  1. Виберіть «Каса та касові апарати» .

  2. Вкажіть реєстраційний номер і модель касового апарата ​.

Щоб додати ще, натисніть «Додати касовий апарат». 

Натисніть «Продовжити».

Логотип, печатка та підписи

Логотипи, підписи та печатки можна завантажити в систему у вигляді файлу у форматі jpeg, gif або png. Вони будуть відображатися на створених у системі документах.

Натисніть на «+», виберіть на комп'ютері файл і завантажте його. Щоб видалити його, натисніть на хрестик у правому верхньому куті.

Підтвердження

Перевірте правильність заповнення форми реквізитів і натисніть «Зберегти». ​

Після збереження з'явиться ще один блок.

Ключі ЕЦП

Ви можете вказати ключі електронного цифрового підпису, якими завірятимете електронну звітність, тоді не доведеться додавати їх щоразу при відправленні звітів.

«Смарт» підтримує формат ключів ЕЦП, які видає Центр сертифікації ключів при податковій інспекції, а також АЦСК «MASTERKEY», АЦСК ТОВ «Ключові системи», АЦСК Держінформ’юсту.

  1. Зробіть позначку, що ознайомлені з умовами угоди користувача .

  2. Перетягніть або виберіть файли ключів ЕЦП керівника підприємства , бухгалтера  та електронної печатки підприємства.

Рекомендації

  1. Для редагування даних натисніть «Змінити»  поряд із назвою потрібного блока.

  2. Щоб додати нове підприємство, натисніть на «Реквізити» (якщо підприємство в акаунті одне) або на назву поточного підприємства, з випадаючого списку виберіть «+ Додати підприємство» .

Або на сторінці реквізитів поточного підприємства виберіть «+ Додати підприємство» ③ на бічній панелі.

Перейти до реквізитів можна, натиснувши на розділ меню «Реквізити» (якщо підприємство в акаунті одне) або на назву поточного підприємства й обравши у випадаючому списку «Реквізити».

Прикріплені файли

Поставити запитання