Javascript у вашому браузері вимкнено. Як підключити Javascript

Створення накладної

15 липня 2015

Перейти до форми створення накладної у «Смарт Бухгалтерії» можна з випадаючого списку меню «Бізнес» ①.

Або зі сторінки розділу «Документи», кнопка на бічній панелі праворуч працює як посилання .

Заповнення реквізитів

  1. Визначте роль контрагента — постачальник чи покупець. Посилання працює як перемикач.

  2. Вкажіть номер і дату документа. Номер може містити будь-які символи. Дата документа не може передувати даті державної реєстрації підприємства.

  3. За умовчанням визначений податковий тип обліку. Документи, створені в його рамках, потрібно зберігати для підтвердження відвантажень. Управлінський — закритий облік для власних потреб.

  4. Щоб додати розрахунковий рахунок, натисніть «Вказати». Зазначений у реквізитах рахунок підставиться автоматично.

  5. Вкажіть найменування контрагента, його тип (ТОВ «Аметист», ФО Онищенко Олена) та РНОКПП (раніше — ІПН)/код ЄДРПОУ. Якщо він є у списку контрагентів, почніть вводити назву та виберіть із запропонованих варіантів відповідний. Якщо контрагент новий, після збереження накладної автоматично створиться його картка в розділі «Контрагенти» — її можна редагувати і додати потрібні дані.

  6. Якщо товар за довіреністю приймає представник контрагента, поставте позначку навпроти «За довіреністю». Вкажіть ПІБ представника, дату видачі довіреності та її номер.

  7. Щоб вказати додаткові відомості, натисніть «Показати додаткову інформацію» (ці дані відобразяться у друкованій версії накладної).

  8. Вкажіть місце складання документа (місто, інший населений пункт) — це обов'язковий реквізит первинного документа.

  9. Склад — якщо ви постачальник, вкажіть адресу складу, з якого буде відвантажуватися товар.

  10. Поле «Від постачальника» — за умовчанням підставляється ПІБ підприємця. Якщо від вашого імені виступає представник (найманий працівник), вкажіть його ПІБ.

Товарні позиції

  1. У рядок найменування впишіть назву товарної позиції — додати можна лише ту, яку ви раніше вказали в розділі «Товари та послуги». Почніть вводити перші літери назви та виберіть із запропонованих варіантів потрібний. Разом із назвою з’явиться артикул товару/послуги, він знадобиться для вашого інтернет-магазину, який можна створити за допомогою «Смарт Вітрини».

  2. Одиниця виміру буде додана автоматично.

  3. Вкажіть кількість товару, на який виписуєте накладну.

  4. Ціну за одиницю (за штуку, за кілограм). Підставляється автоматично, якщо раніше внесли її до картки товару в розділі «Товари та послуги»; значення можна змінити вручну.

  5. Після вказання цих даних цифра в рядку «Сума» обчислиться автоматично.

  6. Якщо позицій у накладній декілька, можна додати рядки.

Видаляються рядки натисканням на знак «x» — він з'являється при наведенні. Незаповнені рядки в документі не відображатимуться.

  1. Сума «Разом» обчислиться автоматично.

  2. Ви можете залишити коментар до накладної у відповідному полі, це може бути номер телефону контактної особи, коментар до постачання стосовно якості товару тощо. Якщо ця інформація важлива і ви бажаєте, щоб вона була зафіксована у друкованій версії документа, поставте позначку.

  3. Ви можете додати скан-копію документа як доповнення до накладної. Якщо навести курсор на завантажений файл, можна редагувати назву. У системі встановлений ліміт завантаження файлів — 500 Мбайтів, розмір одного файла — не більше 30 Мбайтів.

  4. Натисніть «Зберегти». Ви перейдете на сторінку перегляду документа.

У реквізитах підприємства ви можете завантажили логотип, скан підпису і печатки, вони будуть відображатися на створеному документі. Ви зможете надіслати його контрагентам без сканування.

Дії

У режимі перегляду накладної на бічній панелі праворуч відображаються кнопки :

  • «Відправити поштою». Щоб надіслати створену накладну контрагенту на електронну пошту, натисніть на кнопку — з'явиться вікно, вкажіть у ньому електронну адресу одержувача і натисніть «Відправити».

  • «Завантажити PDF» — документ збережеться на ваш комп'ютер, і ви зможете роздрукувати його.

Та посилання :

  • «Редагувати». Використовуйте функцію редагування, щоб змінити або доповнити інформацію в накладній.

  • «Створити копію» — на основі копії можна створити нову накладну, наприклад з іншим контрагентом, але з тими ж товарними позиціями.

  • «Створити поворотну накладну» — якщо покупець частково або повністю повернув вам товар через невідповідну якість та це повернення потрібно оформити документально, сформуйте поворотну накладну.

  • «Видалити» — видалити можна накладну, до якої не прив'язані інші документи та оплати.

Якщо до накладної прив'язані платежі та документи, вони також будуть відображатися на бічній панелі на сторінці перегляду документа.

Відеоінструкція про створення первинних документів у сервісі

https://youtu.be/cjjTju2Ox1I

Прикріплені файли

Залиште запитання до статті

Наші експерти відповідають тільки на запитання користувачів «Смарт Бухгалтерії» — онлайн-сервісу для ведення обліку та подання звітності.
Smart uk vert