Javascript у вашому браузері вимкнено. Як підключити Javascript

Декретні у підприємця

1 січня

Підприємці можуть розраховувати на отримання допомоги по вагітності та пологах. Щоб оформити її, треба не мати заборгованості з ЄСВ, підготувати пакет документів і подати його до Фонду соцстрахування. А отриману суму декретних слід відобразити у звіті з коштів ТВП.

Хто отримує

Оформити допомогу вагітності та пологах можуть усі підприємці, які сплачують ЄСВ і не мають заборгованості. Навіть якщо ви зареєструвалися ФОП у 2016 році, але сумлінно платите внесок, ви можете претендувати на виплати за лікарняним листком.

Процедура оформлення

Щоб оформити декретні, підприємцю треба зробити такі кроки:

  1. Отримати лікарняний листок для підтвердження факту непрацездатності у зв'язку з виходом у декрет.

  2. Замовити в податковій за місцем реєстрації довідку про те, що ЄСВ за розрахунковий період ви платили і заборгованості не маєте. Видають її безкоштовно.

  3. У будь-якому банку відкрити спеціальний рахунок для виплат «2604», куди будуть перераховуватися декретні (лист Нацбанку № 25−111). Якщо банк відмовить у відкритті спецрахунку, зв'яжіться зі своїм управлінням ФСС.

  4. Надати у Фонд соцстрахування з тимчасової непрацездатності пакет документів:

  • заяву-розрахунок (одна копія залишається у вас). У цій заяві розраховується сума допомоги, яку ви будете отримувати;

  • копію лікарняного;

  • довідку з податкової про відсутність заборгованості з ЄСВ. У вас можуть попросити надати копії платіжних доручень (банківських виписок) зі сплати ЄСВ за весь розрахунковий період. Водночас деякі управління Фонду соцстрахування консультують, що довідка та копії платіжних доручень не потрібні, оскільки ФОП сам несе відповідальність за достовірність інформації, вказаної в заяві;

  • копію договору про добровільне страхування, якщо в 2015 році ви сплачували ЄСВ за підвищеною ставкою і цей період потрапляє в розрахунковий;

Якщо використовуєте печатку, візьміть її з собою, щоб засвідчити заяву.

Фонд соцстрахування приймає вашу заяву, і протягом 10 робочих днів на рахунок, відкритий для отримання декретних, має бути перераховано допомогу по вагітності та пологах.

Як розрахувати суму допомоги

Розрахунок ви можете зробити самі або за допомогою фахівця Фонду соцстрахування, куди звернетеся для оформлення допомоги.

Проводиться він за спеціальною формулою.

Період для розрахунку суми допомоги:

  • з 1 січня 2016 року до місяця виходу в декрет — для ФОП, які сплачують ЄСВ за ставкою 22%;

  • 12 місяців, що передують виходу в декрет, — для підприємців, у яких в 2015 році був укладений договір на сплату ЄСВ за ставкою 36,6%. За умови що внесок за цією ставкою платили не менш як 6 місяців.

Для підприємців, зареєстрованих 2016 року, розрахунковим періодом вважається період, за який сплачувався ЄСВ.

Зверніть увагу: сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ — суму 25 мінімальних зарплат, і не може бути меншою за мінімальну зарплату, встановлену на момент настання страхового випадку (п. 26.2 ЗУ «Про соцстрахування»).

Лікарняний по вагітності та пологах може тривати:

  • 126 календарних днів (70 днів до і 56 після пологів);

  • 140 календарних днів (70 днів до і 70 днів після пологів) — при народженні двох дітей або ускладненнях при пологах;

  • 180 календарних днів (90 днів до і 90 після пологів) — у осіб зі статусом чорнобильця (ст. 25 ЗУ «Про соцстрахування»).

Приклад

ФОП Іванова Т. І. в декрет пішла з 15 червня 2016 року, в 2015 році сплачувала ЄСВ за ставкою 34,7%, договору про добровільне соцстрахування не укладала.

Розрахунковий період для неї — з 1 січня 2016 року.

Для розрахунку береться мінімальна зарплата з січня по травень:

  • січень — квітень — 1378 гривень;

  • травень — 1450 гривень.

Кількість календарних днів розрахункового періоду — 152.

А тривалість декретної відпустки у випадку Іванової Т. І. стандартна — 126 днів.

Загальну суму, з якої сплачувався ЄСВ, ділимо на кількість календарних днів цього періоду та отримуємо середньоденну суму, з якої сплачується внесок, — 45,8 гривень.

Потім середньоденну суму помножуємо на 126 днів декретної відпустки = 5 770,80 гривень (сума виплат від Фонду).

Розрахунок виглядатиме так:

Але це ще не все. Тепер виходячи з обчисленої суми треба розрахувати, яка сума припадає на кожен місяць лікарняного.

У нас вийшло, що сума, за кожний повний місяць нижча за розмір мінімалки на момент виходу на лікарняний (з травня мінімальна зарплата — 1450 гривень). Значить, для розрахунку за ці місяці слід використовувати мінімальну зарплату, яка діє на дату настання страхового випадку.

Місяці лікарняного Кількість календарних днів лікарняного  Сума, грн Фактично до виплати

Червень

16

732,80

732,80

Липень

31

1419,80

1450

Серпень

31

1419,80

1450

Вересень

30

1374,00

1450

Жовтень

18

824,40

824,40

Усього

126

5770,80

5907,20

 Єдиний податок

Суми цільового призначення від Фонду соцстрахування, якими і є декретні виплати, які не оподатковуються єдиними податком (пп. 292.11.4​ ПКУ).

ЄСВ

Підприємці не звільняються від сплати ЄСВ на період лікарняного по вагітності та пологах.

Внесок не утримується з допомоги, отриманої підприємцем (консультація в ЗІР, підкатегорія 301.04.02).

ПДФО і військовий збір

Виплата по вагітності та пологах, отримана від Фонду соцстрахування, не оподатковується податком на доходи фізичних осіб (пп. 165.1.1 ПКУ), а отже і військовим збором (консультація в ЗІР, підкатегорія 103.2).​

Звітність

Про отриману допомогу по вагітності та пологах треба відзвітувати. У Фонд соцстрахування за місцем проживання підприємця подається звіт за формою Ф-4 ФСС з ТВП (затверджена Постановою Фонду соцстрахування № 4).

Строк подання — не пізніше 20-го числа місяця, що настає за кварталом, у якому отримано допомогу.

Якщо останній день подання звіту припадає на вихідний або святковий день, то закінчення строку подання переноситься на наступний за ним робочий день.

За ненадання звіту Ф4-ФСС з ТВП передбачено адміністративну відповідальність (ст. 1655 КпАП).

Список використаних нормативно-правових актів

  1. ПКУ — Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI.

  2. КпАП — Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 № 8073-X.

  3. ЗУ «Про соцстрахування» — Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» от 23.09.1999 № 1105-XIV.

  4. Постанова Фонду соцстрахування № 4 — постанова Фонду соцстрахування «Про затвердження Порядку формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2011 № 4.

  5. Лист Нацбанку № 25−111 — лист Нацбанку «Щодо відкриття страхувальниками-роботодавцями окремих поточних рахунків» від 14.12.2010 № 25−111/2972−22 535.

Прикріплені файли

Залиште запитання до статті

Наші експерти відповідають тільки на запитання користувачів «Смарт Бухгалтерії» — онлайн-сервісу для ведення обліку та подання звітності.
Smart uk vert