Javascript у вашому браузері вимкнено. Як підключити Javascript

Допомога по вагітності та пологах у звіті Д4

18 жовтня 2016

На суму допомоги по вагітності та пологах нараховується єдиний соціальний внесок, тому її слід відображати у звіті з ЄСВ за формою Д4.

Допомогу по вагітності та пологах і період декретної відпустки роботодавці показують у таблицях 1, 5 та 6.

Заповнення таблиці 1

До таблиці 1 вносять загальні суми нарахованої допомоги по вагітності та пологах і ЄСВ:

  • суму допомоги — у рядок 1.5 і 2.1 — сума, на яку нараховується ЄСВ. База нарахування за декретними не виокремлюється та зазначається загальною сумою разом із зарплатою та іншими доходами з урахуванням граничного розміру доходу, на який нараховують ЄСВ (2.2 — якщо декретні нараховані інваліду, яка працює в юридичної особи);

  • суму нарахованого ЄСВ — у рядок 3.1 (3.2.2 — якщо декретні нараховані працівнику-інваліду, яка працює в юрособи).

Заповнення таблиці 5

У таблиці 5 треба показати період початку або закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Заповнюють один рядок — у графі 7 вказують категорію особи «5» (особи, яким надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами), а в графі 11:

  • за місяць, коли працівниця йде в декретну відпустку, — дату її початку згідно з лікарняним листком;

  • за місяць, коли декретна відпустка закінчується, — дату закінчення за лікарняним листком.

Якщо декретниця після відпустки виходить на роботу, то в таблиці 5 за нею інших рядків не заповнюють. А якщо вона одразу піде у відпустку по догляду за дитиною до 3 років, заповнюють ще один рядок:

  • у графі 7 вказують категорію особи «6» (особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до 3 років);

  • у графі 11 — дату початку відпустки по догляду за дитиною до 3 років.

Заповнення таблиці 6

Заповнюємо таблицю 6 у місяці нарахування допомоги по вагітності та пологах. Допомогу розбиваємо за місяцями, на які вона припадає, і заповнюємо стільки рядків, скільки місяців охоплює декретна відпустка (п. 9 розд. IV Порядку № 435). Щоб відобразити суми допомоги, визначаємо:

  1. Середньоденний розмір допомоги. Дорівнює нарахованій за 12 календарних місяців (відпрацьованих з 1-го по 1-е число) зарплаті, на яку нарахований ЄСВ, поділеній на кількість календарних днів зайнятості, мінус дні, не відпрацьовані через хворобу та декретну відпустку.

  2. Суму допомоги, яка припадає на кожен місяць окремо. Для цього множимо її середньоденний розмір на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована. Наприклад, допомогу треба нарахувати за 126 днів, початок декретних за лікарняним 01.06.2016, отже слід нарахувати суму декретних за червень — 30 день, липень — 31 день, серпень — 31 день, вересень — 30 днів, жовтень — 4 дні.

  3. Суму ЄСВ для роботодавця. Помножити розраховану суму допомоги за кожен місяць окремо на розмір ЄСВ (22% або 8,41% — для юросіб, які нараховують ЄСВ на допомогу найманій працівниці — інваліду).

У графі 9 суми нарахованої допомоги необхідно відображати з кодом категорій застрахованої особи:

  • «42» — особи, які одержують допомогу по вагітності та пологах (нараховують 22%);

  • «43» — інваліди, які працюють у юрособи та одержують допомогу по вагітності та пологах (нараховують 8,41%).

Графа 11 — оскільки допомога нараховується за майбутні періоди, їх потрібно відображати окремо за кожен місяць, що припадає на дні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (п. 9 розд. IV Порядку № 435).

При заповненні графи 15 треба зважити, що кількість календарних днів перебування в трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця можна вказувати за майбутні періоди, тільки коли відображаються відпускні та відпускні по вагітності й пологах (п. 9 розд. IV Порядку № 435). Тому при заповненні цієї графи слід дотримуватися таких правил:

  • якщо за місяць нараховано тільки допомогу по вагітності та пологах, то графу 15 заповнюють за рядком допомоги. У цьому разі графа 15 дорівнює графі 16. Тобто в графі 15 зазначають кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, в тому числі за останній місяць декрету. Потім у звіті за місяць, коли відпустка закінчується: якщо працівниця виходить на роботу, для неї заповнюється рядок, де в графі 15 відображається залишок днів місяця перебування в трудових відносинах після декретної відпустки; якщо ж вона йде у відпустку по догляду за дитиною до 3 років, початок відпустки відображають у таблиці 5, а в таблиці 6 дані щодо неї не заповнюють — на цей період працівницю бере на облік управління праці та соцзахисту населення (соцзабез);

  • якщо за місяць нараховано ще й зарплату, то графу 15 заповнюємо за рядком зарплати;

  • якщо за місяць, крім допомоги, нараховано лікарняні, то графу 15 заповнюємо за рядком лікарняних.

У графі 16 помісячно вказують календарні дні декретної відпустки, послуговуючись лікарняним.

У графу 17 вносять суму допомоги за кожен місяць після того, як розподілили її за місяцями без застосування максимальної величини доходу (25 прожиткових мінімумів для працездатних осіб).

У графі 18 вказують суму допомоги за кожен місяць, яку відобразили в графі 17, якщо вона не перевищує максимальної величини. Якщо перевищує, то зазначають максимальну величину (25 прожиткових мінімумів для працездатних осіб).

Зверніть увагу: максимальну величину треба застосовувати окремо за кожен місяць, розподіливши суму допомоги між місяцями, на які припадають дні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Графа 19 заповнюється у разі, якщо сума допомоги в розрізі місяців не перевищує суми мінімальної зарплати за місяць, за який проводиться нарахування. Тоді ЄСВ дорівнюватиме: розмір мінімальної зарплати, встановленої на місяць, за який нараховується зарплата (дохід), помножити на ставку ЄСВ 22% (ст. 8​ ЗУ «Про ЄСВ»).

Графа 20 не заповнюється.

У графі 21 — ЄСВ, нарахований на суму допомоги за ставкою 22% або 8,41%.

Приклад

Працівниця Богданова Ольга Петрівна йде у відпустку по вагітності та пологах з 13.06.2016 по 17.10.2016 (126 календарних днів). За час декретної відпустки їй нараховано допомогу в сумі 24 999,66 гривень. За червень також нараховано зарплату в розмірі 3 000 гривень. Щоб заповнити звіт Д4, обчислимо, яка сума допомоги припадає на кожен місяць декретної відпустки:

Визначаємо середньоденний розмір допомоги:

24 999,66 грн : 126 = 198,41 грн.

Визначаємо суму допомоги, що припадає на кожен місяць окремо:

  • червень: 17 × 198,41 грн = 3 372,97 грн;

  • липень: 31 × 198,41 грн = 6 150, 71 грн;

  • серпень: 31 × 198,41 грн = 6 150, 71 грн;

  • вересень: 30 × 198,41 грн = 5 952,30 грн;

  • жовтень: 17 × 198,41 грн = 3 372,97 грн.

ЄСВ нараховується в розмірах:

  • на зарплату — 660,00 гривень (3 000,00 грн × 22%);

  • на декретні за червень — 742,05 гривень (3 372,97 грн × 22%);

  • на декретні за липень — 1 353,16 гривень (6 150,71 грн × 22%);

  • на декретні за серпень — 1 353,16 гривень (6 150,71 грн × 22%);

  • на декретні за вересень — 1 309,51 гривень (5 952,30 грн × 22%);

  • на декретні за жовтень — 732,15 гривень (3 372,97 грн × 22%).

Разом: 6 159,93 гривень.

У таблицях 1, 5, 6 звіту Д4 за червень 2016 року декретні відображають так:

Приклад заповнення таблиці 1 звіту Д4

Приклад заповнення таблиці 5 звіту Д4

Приклад заповнення таблиці 6 звіту Д4

Список використаних нормативно-правових актів

  1. ЗУ «Про ЄСВ» — Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

  2. Порядок № 435 — Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 14.04.2015 № 435.

Прикріплені файли

Залиште запитання до статті

Наші експерти відповідають тільки на запитання користувачів «Смарт Бухгалтерії» — онлайн-сервісу для ведення обліку та подання звітності.
Smart uk vert