Javascript у вашому браузері вимкнено. Як підключити Javascript

Товарно-транспортна накладна

12 серпня 2016

Товарно-транспортна накладна потрібна для обліку руху товарів, матеріалів, продукції у процесі їх перевезення. На підставі ТТН вантажовідправник списує відправлені товари, а вантажоодержувач оприбутковує їх.

Підприємці повинні виписувати ТТН, це обов'язковий документ для всіх СПД незалежно від форми власності, податкова прирівнює його до первинних документів (лист ДФС № 625). Із товарно-транспортної накладної видно, що за вантаж перевозиться, яким транспортом, звідки і куди. Але зверніть увагу, що наявність ТТН не скасовує необхідності у видатковій накладній, яка підтверджує факт передання товару.

Правила оформлення

Оформляє ТТН, як правило, відправник або за домовленістю перевізник. Форма № 1-ТН затверджена Наказом Мінінфраструктури № 983. Порядок її заповнення може відрізнятися залежно від специфіки підприємства, виду вантажу та інших умов. Наприклад, якщо в ТТН неможливо перелічити всі найменування вантажу, можна додати у бланк рядки.

Також можна змінювати існуючу форму ТТН, додавати необхідні дані, змінювати їх розташування або навіть розробити і затвердити власну форму з урахуванням своїх особливостей, але в ній повинні бути обов'язкові реквізити (абз. 2 пп. 11.1 Правил перевезень):

  • назва документа;

  • дата і місце складання;

  • найменування (ПІБ) перевізника та/або експедитора, замовника, вантажовідправника, вантажоодержувача;

  • найменування та кількість вантажу, його основні характеристики й ознаки, які дають можливість однозначно його ідентифікувати;

  • марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля, причепа/напівпричепа;

  • повна адреса пунктів навантаження та розвантаження;

  • прізвища та підписи відповідальних осіб вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та/або експедитора.

Крім форми № 1-ТН, діють і спеціальні ТТН, що використовують під час перевезення хлібобулочних виробів, нафтопродуктів, деревини, а також на переміщення етилового спирту й алкогольних напоїв.

Є обов'язкові вимоги до оформлення товарно-транспортних накладних, вони викладені в п.п. 11.4−11.6 Правил перевезень:

  • замовник (вантажовідправник) виписує ТТН на автоперевезення вантажу не менше ніж у чотирьох примірниках, кожен із них підписує та за потреби засвідчує печаткою або штампом;

  • водій (експедитор) після прийняття вантажу за ТТН підписує всі екземпляри;

  • перший примірник залишається у замовника (вантажовідправника), другий — у вантажоодержувача, третій і четвертий, із підписом і печаткою вантажоодержувача, передаються перевізнику.

Виправлення в ТТН

Дорогою можуть трапитися різні непередбачені ситуації — ДТП, заміна водія чи авто, тому інформація в ТТН може змінитися.

Як вносити такі зміни, єдиної затвердженої інструкції немає, тому учасники можуть діяти на свій розсуд.

Наприклад, закреслити рядок так, щоб його можна було прочитати, і вписати нову інформацію. Як варіант складають акт довільної форми, в якому вказують причину зміни інформації в документі (наприклад, ДТП), перераховують пошкоджений вантаж або товар, який перевантажується в інший автомобіль. Акт засвідчується підписами запрошеної комісії, яку призначає керівник компанії-перевізника, це можуть бути співробітники організації, поліцейські, які приїхали на місце ДТП, тощо. Після чого акт підкріплюють до ТТН.

Договір перевезення вантажів і страховка

Підприємці, які надають послуги перевезення вантажів, часто нехтують таким важливим моментом, як укладення договору. Ми рекомендуємо завжди укладати договір про перевезення — саме він є підтвердженням угоди між вами і замовником. У договорі встановлюється строк його дії, умови перевезення, забезпечення схоронності вантажу, вартість, порядок розрахунків, права та зобов'язання, відповідальність сторін.

Якщо угода разова, можна оформити разовий договір на перевезення вантажів автотранспортом (його форма є в Наказі Мінтрансу № 90).

Зверніть увагу на особливість обліку винагороди за договорами перевезення вантажів. ФОП, який надає послуги за договором транспортного експедирування та отримує оплати за такими угодами, до доходу відносить тільки суму отриманої винагороди. А вся оплата, що надійшла, — транзитні кошти, вони не оподатковуються як дохід від госпдіяльності й мають бути перераховані другій стороні договору. Для підтвердження факту надання експедиторських послуг підприємець-перевізник має залишити собі екземпляр ТТН.

Нагадуємо, що в «Смарт Бухгалтерії» є шаблони договорів транспортного експедирування, перевезення вантажів та ін. Їх можна заповнювати, редагувати і надсилати контрагентам просто із сервісу.

На цінні вантажі варто оформити страховку, щоб не залежати від різних надзвичайних ситуацій у дорозі та під час завантаження-розвантаження. У разі пошкодження вантажу ви компенсуєте частину або навіть усю його вартість, залежно від умов страхування.

Якщо все-таки вирішили заощадити на страховці, забезпечте надійну упаковку, що відповідає вантажу. Державні стандарти та вимоги до упаковки вказані в розд. 5 Правил перевезень.

Список використаних нормативно-правових актів

  1. Наказ Мінінфраструктури № 983 — наказ Мінінфраструктури «Про затвердження Змін до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні» від 05.12.2013 № 983.

  2. Правила перевезень — Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363.

  3. Наказ Мінтрансу № 90 — наказ Мінтрансу «Про внесення змін і доповнень до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.97 № 363» від 23.03.1998 № 90.

  4. Лист ДФС № 625 — лист ГУ ДФС у Вінницькій області від 29.10.15 № 625/Ш/02-32-17-01-17.

Прикріплені файли

Залиште запитання до статті

Наші експерти відповідають тільки на запитання користувачів «Смарт Бухгалтерії» — онлайн-сервісу для ведення обліку та подання звітності.
Smart uk vert