Javascript у вашому браузері вимкнено. Як підключити Javascript

Ключ електронного цифрового підпису юрособи

10 липня

Якщо подаєте звітність підприємства онлайн, треба отримати ключі електронного цифрового підпису. Податкова видає свої ключі безкоштовно, адреси АЦСК ДФС в областях ви знайдете на сайті. У нашому огляді ви можете ознайомитися з тарифами на отримання ключів  ЕЦП в інших АЦСК.

Юридичні особи можуть отримати ключ електронного цифрового підпису тільки в  АЦСК у межах області, де зареєстрована юрособа.

Перелік документів для юридичних осіб

У різних АЦСК перелік паперів може відрізнятися, довідатися деталі можна на сайті обраної вами організації. Ми розглянули, що потрібно для одержання ключа ЕЦП в АЦСК фіскальної служби.

  • заповнена реєстраційна картка ЮО у двох примірниках (завантажити порожній бланк для заповнення); 

  • додаток до розділу 2 реєстраційної картки у двох примірниках, якщо ключі отримують більш ніж два заявники;

  • оригінал або нотаріально засвідчена копія статуту в двх екземплярах (для ознайомлення), а також копії 1-ї та останньої сторінок;

  • копія наказу або протокол зборів із рішенням про призначення на посаду керівника (для отримання ключа керівника) чи копія трудового договору або наказу про прийняття на роботу (для головного бухгалтера чи інших працівників), завірені підписом керівника та печаткою юрособи;

  • копія паспорта власника ЕЦП (сторінок 1−6 і сторінки зі штампом реєстрації), засвідчена підписом власника, та оригінал — для пред'явлення;

  • копія РНОКПП, завірена підписом власника. Якщо від РНОКПП відмовилися, достатньо копії сторінки паспорта з позначкою про це.

Також знадобляться порожні цифрові носії, по одному для кожного ключа цифрового підпису й печатки, і чисті конверти для ключів, якщо їх отримує довірена особа.

Якщо ключ ЕЦП одержує не сам власник, а довірена особа, то, крім пакета документів юрособи, потрібні: довіреність від заявника (завірена підписом керівника та печаткою), копії заповнених сторінок паспорта з його підписом і паспорт отримувача — для ідентифікації особи.

Процедура генерації ключа та формування сертифіката триватиме декілька хвилин, і заявник отримає:

  • файл із ключем ЕЦП Key-6.dat;

  • сертифікат ключа (буде доступний в електронному вигляді на сайті АЦСК, якщо в реєстраційній картці заявник погодився на його публікацію).

Щоб подавати звітність в електронному вигляді, що можливо за допомогою «Смарт Бухгалтерії», потрібно укласти з фіскальною службою договір про визнання ключа ЕЦП, яким плануєте шифрувати звіти.

Ключ дійсний два роки. Після цього строку ви заново проходите всю процедуру й отримуєте новий ключ. Якщо упродовж дії ключа ЕЦП змінилися дані, зазначені в сертифікаті, треба вчасно повідомити про це центр сертифікації ключів. Також за запитом заявника сертифікат ключа можуть скасувати, блокувати чи поновити його дію (ст. 7    ЗУ «Про ЕЦП»).

Заповнення реєстраційної картки на отримання ЕЦП

У формі реєстраційної картки для юридичних осіб у розділі 1 вказують:

  • найменування юрособи (філії) та організаційно-правову форму повністю;

  • скорочену назву відповідно до установчих документів;

  • код    ЄДРПОУ;

  • юридичну адресу згідно з установчими документами;

  • ПІБ працівника повністю;

  • підрозділ (відділ), у якому значиться працівник; якщо в нього самостійна посада — наприклад директор — поле не заповнюється;

  • посада;

  • РНОКПП, якщо це посадова особа з правом підписувати та подавати електронну звітність, іншим РНОКПП можна не писати. Якщо працівник відмовився від РНОКПП і про це є позначка в паспорті, записують серію та номер паспорта чи номер ID-паспорта у відповідному полі;

  • унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (якщо є);

  • «Питання, що допоможе згадати ключову фразу» — запишіть будь-яке питання з конкретною відповіддю, воно знадобиться для вашої ідентифікації при блокуванні сертифіката телефоном;

  • «Ключова фраза голосової автентифікації» — напишіть відповідь на запитання, вказане у попередньому полі;

  • поля «Запит на формування сертифіката» заповнюють тільки заявники-держпідприємства;

  • поставьте відмітку біля поля «Згода підписувача на обробку персональних даних»;

  • у полі «Погоджуюсь на публікацію посиленого сертифіката на веб-сайті АЦСК ІДД» зробіть позначку біля потрібного пункту;

  • аналогічно заповнюються поля для отримання ключа електронної печатки підприємства, ставиться її відбиток;

  • якщо заповнюєте додаток до розділу 2, вкажіть кількість аркушів;

  • ставиться дата заповнення, підпис, ініціали та прізвище керівника, печатка підприємства.

Прикріплені файли

Залиште запитання до статті

Наші експерти відповідають тільки на запитання користувачів «Смарт Бухгалтерії» — онлайн-сервісу для ведення обліку та подання звітності.
Smart uk vert